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一支车队,一个日历
查看哪些车辆空闲、已预订或在维修中,为出差预订合适的一辆,无需向车队管理部门发邮件。
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使用尽在掌控
取车与还车、里程和驾驶员均已记录:您了解车辆的使用情况,闲置的车辆更少。
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文件始终合规
保险、年检和车船税的到期一目了然:没有车辆会带着过期文件上路。
每辆车,都有专属档案
车队中每辆车的资料、状态和规则。
车辆档案
车牌、型号、燃料类型和所属场所:每辆车都有始终最新的专属档案。
取车与还车
记录车辆何时驶出和返回,附时间和场所,让下一个人知道它何时再次空闲。
里程
使用开始和结束时的里程表读数,便于报销、成本核算和计划保养。
驾驶员与备注
每次预订记录由谁驾驶,以及关于车辆状况的备注——油量、清洁、任何损坏。
文件到期
保险、年检和车船税,在到期前发出提醒,按车辆管理。
带照片的签到
取车和还车时拍摄车辆照片,记录其状况并避免纠纷。
常见问题
我可以限制谁能预订特定车辆吗?
可以。您可以按人员、部门或场所设定谁可以预订每辆车,并可选择由主管审批。
你们管理保险和年检的到期吗?
是的。每辆车都有各自的到期日和提醒,因此没有车辆会带着过期文件上路。
它能与停车位及其他功能连接吗?
可以。车辆、停车位、会议室和设备都在同一平台上:一次预订可以同时包含车辆和返回时的车位。