功能

真正让房间用起来所需的一切

六大产品领域，每一项都为解决共享空间管理者的具体问题而设计。

用 Skalenda 预订并使用办公室的每一处空间

预订与时间轴

实时可用情况，按房间设置开放时间（含 24/7），可配置缓冲时间及最短/最长时长。时间轴上拖放和调整大小，房间仍空闲时自动延长。

  • 日、周、月视图
  • 横向或纵向布局（偏好已保存）
  • 房间照片灯箱展示、设施与容量
  • 非营业时段以虚线显示且不可点击

强制签到，杜绝爽约

若无人确认预订，房间将自动释放。可按房间配置，超时与提前时间由管理员设定。

  • 通过直接链接或扫描二维码签到
  • 可配置超时（默认 15 分钟）
  • 可按房间配置签到提前时间
  • 在分析中跟踪爽约情况

智能候补名单

当某个时段被占用时，队列会按到达先后保持顺序。一旦空出，排在第一位的人会收到邮件，并在几分钟内一键确认。

  • 按到达先后排队，可按房间设置最大容量
  • 时段空出时立即邮件通知
  • 几分钟内快速确认（默认 5 分钟）
  • 可在管理面板查看队列

通俗易懂的 AI 数据分析

用自然语言提问“哪些房间利用率低？”或“本月有多少次爽约？”，即可获得带图表的有理有据的答复。仅限管理员：接入你偏好的 AI 模型，且仅接收汇总数据，不含任何个人信息。

  • 数据分析与 AI 仅限管理员使用
  • 关于利用率、爽约和最抢手房间的现成图表
  • 查询可保存并在管理员间共享
  • 除匿名汇总数据外，任何数据都不会离开 Skalenda
  • 自带 AI 密钥（BYOK）：模型在你自己的账户上运行

同步日历

Skalenda 的预订会显示在团队日历中。房间可用情况从外部日历同步而来：如果你在 Outlook 中占用了某时段，Skalenda 就不会提供它。

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV（Apple、Fastmail、Nextcloud 等）
  • 双向同步
  • 日历访问权限始终加密

管理与角色

三种角色（SuperAdmin、Admin、User），权限精细。通过 CSV 批量导入用户，按租户定制邮件品牌，完整的安全配置。

  • SuperAdmin / Admin / User，权限各不相同
  • CSV 导入用户并自动发送邮件
  • 按租户定制邮件品牌（发件人、徽标）
  • 邮件、访问验证码与会话配置

准备好开始了吗？

我们一起看看 Skalenda 是否合适

30 分钟内，我们了解你的流程，并结合你的实际用例展示产品。

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