工作空间管理

空间预订了,就要真正用起来。

交互式平面图、会议室与资源预订、强制签到杜绝爽约、自动候补名单。还有一个把空间使用情况转化为清晰洞察的 AI,以通俗易懂的方式呈现——让你随时知道该优化什么。

  • 交互式平面图
  • 通过链接或二维码签到
  • AI 洞察与分析
  • 意大利本土方案,提供意大利语支持

Skalenda 的不同之处

不只是又一个预订工具,而是一个解决真实问题的平台。

一眼看清你的空间、杜绝预订却从不使用的房间、从数据中读懂该优化什么:Skalenda 逐一正面解决。

  • 交互式平面图

    在交互式平面图上一眼看清你的所有空间,并直接从地图预订:房间和资源现已可用,工位预订即将推出。

  • 强制签到,杜绝爽约

    每次预订都需要通过链接或二维码完成签到。如果在超时前无人确认,房间将被释放,供真正需要的人使用。

  • 通俗易懂的 AI 洞察与分析

    “哪些房间利用率最低?本月有多少次爽约?” 借助你自行接入的 AI 模型,Skalenda 以自然语言作答,把使用数据转化为清晰的洞察,需要深入时还提供现成的图表。

  • 自动候补名单

    当房间被占满时,一键加入候补队列。一旦空出,你会收到邮件并在几秒内确认。无需手动刷新,不再“错过时段”。

  • 日历始终同步

    与 Microsoft 365 及任何 CalDAV 日历双向同步。你的日历访问权限始终加密、安全无虞。

  • 数据安全与隔离

    每位客户的数据都存放在与他人隔离的独立区域:零数据共享,完全隔离,GDPR 从根基做起。

交互式平面图

一眼看清你的空间

每个楼层的交互式地图:房间、工位和资源均显示实时可用情况。找到合适的空间,直接从平面图预订,无需在列表和日历中翻找。

全部功能

AI 洞察与分析

无需阅读报告,也能读懂你的空间

用自然语言提问“哪些房间利用率低?”或“本月有多少次爽约?”,即可获得有理有据的答复和现成图表。AI 把真实使用情况转化为决策。

预约演示
团队在会议中查看屏幕上的空间使用情况仪表板

强制签到

预订的房间,真正被使用

每次预订都通过链接或二维码签到确认。如果在超时前无人确认,房间将被释放并交给候补名单。爽约大幅减少,空间留给真正需要的人。

预约演示
空置的 Skalenda 会议室,已准备好通过签到进行新的预订

预订办公室里的任何空间

会议室、工位与共享资源:在同一平台上查找并预订每一处空间,配合交互式平面图和实时可用情况。

几秒钟预订到合适的房间

实时可用情况、强制签到杜绝爽约、自动候补名单:预订的房间真正被使用。

查看会议室

Skalenda 适合谁

为每天管理共享空间的人而打造

从只有两间房的中小企业,到拥有五十间房的大学。Skalenda 适配你既有的时间安排、角色和流程。

  • 企业与中小企业

    会议室、工位和共享资源井然有序,无需电子表格或邮件往来。按部门设限、按房间设规则、按楼层做分析。

  • 联合办公与商务中心

    按租户定制品牌,每间房自定义开放时间,按客户企业管理并设置时长上限。会员自助预订,你掌握全局。

  • 学校与大学

    教室、实验室、图书馆 24/7 可预订并签到。为教师、职员、学生设置精细角色。为管理层提供汇总数据。

  • 公共部门与政府机构

    按机构隔离的数据、可配置的数据保存期限、每项数据均有记录在案的法律依据:意大利公共机构的典型要求已内置于产品中。

集成

兼容你已在使用的日历

Skalenda 的预订会直接显示在团队日历中。双向同步、加密的访问凭据、零复制粘贴。

  • Microsoft 365

    使用你的 Microsoft 账户登录,Outlook 日历始终同步。兼容企业账户及 Business/Enterprise 许可。

  • CalDAV

    Apple iCloud、Fastmail、Nextcloud 及任何 CalDAV 日历。用你的凭据连接,始终加密。

你的日历访问权限始终加密:绝不明文保存凭据。

安全与 GDPR

数据安全无忧,审计人员满意。

Skalenda 做到隔离、加密、记录在案。一个无需花招就能通过内部审计和公共部门审查的平台。

阅读完整安全说明
  • 每位客户的数据存放在独立、专属的区域
  • 密码、会话与日历访问均采用现代标准加密
  • GDPR 逐项数据记录在案:随时可交给你的 DPO
  • 你决定数据保留多久。需要时可彻底删除

价格

透明定价,按你的资源量身定制

简单透明的定价:每项资源每月 €7,全部功能包含在内。选择年付可节省 25%。

  • 每个套餐都包含全部功能
  • 统一价格:每项资源每月 €7,所有人一致
  • 按月或按年,随你选择

准备好开始了吗?

我们一起看看 Skalenda 是否合适

30 分钟内,我们了解你的流程,并结合你的实际用例展示产品。