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从地图预订
直接在平面图上选择座位：逐层查看哪些工位空闲、占用或已预留。
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优化使用率
将人员分布到真实空间，减少空置工位，了解办公室的实际使用情况。
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弹性办公
自由办公、指定工位或混合模式：按团队和部门设定规则，无需共享电子表格。
预订工位，四步完成
从平面图到工位，无需邮件或共享表格。
- 1
选择日期
打开平面图，设置日期和时间。
- 2
找到位置
实时查看空闲、占用和已预留的工位。
- 3
预订
预订您的工位——或为团队一起预订多个工位。
- 4
QR 签到
在工位处用 QR 确认：如果您未到场，座位将被释放。
了解真实使用情况，优化空间
缩减的是面积，而非人员：使用率数据能告诉您真正需要什么。
68% 平均使用率
92% 周二峰值
22% 从未使用的工位
按楼层和时段生成报告，汇总数据可随时共享。
一起预订多个工位
团队同一天返岗？一次选择并预订多达 4 个工位——甚至相邻工位——只需一次确认。
- 每次预订最多 4 个工位
- 为团队选择相邻座位
- 一次确认，一次签到
每个工位，细致配置
按工位设定规则和信息：位置、时间、签到等。
位置与基本信息
编号、容量、楼层和建筑：每个工位都按其真实位置进行标注。
时间
工位的开放和关闭时间。
可见性与可预订性
启用工位（对用户可见），并决定是否可预订。
签到
要求提前签到并设置超时：如果您未到场，工位将被释放。
周期性预订
同一座位连续数周重复，设有最大上限。
审核人批准
预订在确认前可要求审核人批准。
照片
添加照片，一眼即可识别工位。
工位提供什么
现有配备有助于选择合适的座位。
- 显示器
- 投影仪
- 白板
- 视频会议
- 电话会议
- 空调
- 自然采光
- 无障碍通道
- 餐饮服务
- 录制设备
- 音响系统
- WiFi
- 电源插座
- 咖啡机
常见问题
我可以为某些人分配固定工位吗？
可以。您可以将指定工位与自由办公相结合，并按团队、部门和角色设定规则。
工位现在已经可用了吗？
工位预订即将推出。会议室和设备现在就可以预订。
如何查看办公室使用率？
通过实时平面图和使用统计数据，按楼层和时段汇总。