解决方案 · 会议室

几秒钟预订合适的会议室

实时可用性、防止未到场的强制签到以及自动等候名单：预订的会议室会被真正使用。

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会议室
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Boardroom 12 座位 · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 座位 · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 座位 · 08–20
Sala Curie 4 座位 · 08–20
Sala Meucci 4 座位 · 08–20
Sala Volta 6 座位 · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 座位 · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 座位 · 08–20
11:00–12:30
4 现在空闲
2 30 分钟内空闲
1 今日你的预订

  • 实时可用性

    一眼看清哪些会议室空闲、可用多久、可容纳多少人。没有重复预订，也无需来回发邮件。

  • 签到杜绝爽约

    每次预订都通过链接或 QR 码签到确认。若在超时前无人确认，会议室将被释放。

  • 自动等候名单

    当会议室空出时，排队者会收到通知并获得预订。空间留给真正需要的人。

每间会议室，皆可精细配置

按会议室设定运营规则：时段、审批、签到等。设置一次，对所有人生效。

时段与时长

开放与关闭时间、最短与最长时长，以及两次预订之间的缓冲。

审批与审批人

确认前需经审批人同意，可设置请求过期时间，并为每间会议室配置多位审批人。

强制签到

签到的提前分钟数，以及开始后确认的时限：否则该时段将被释放。

排队与提醒

若会议室被占用，用户可排队等候，一旦空出便会收到提醒。

循环预订

同一时段连续数周重复，可配置最大次数。

标题与隐私

标题必填，或隐藏：其他人只看到「占用中」。

用户反馈

用户可反馈会议室问题，例如投影仪故障。

会议室照片

最多 4 张照片，预订时一眼即可辨认会议室。

每间会议室提供的设施

现有设施帮助用户挑选合适的会议室。

  • 显示器
  • 投影仪
  • 白板
  • 视频会议
  • 电话会议
  • 空调
  • 自然采光
  • 无障碍通道
  • 餐饮服务
  • 录制设备
  • 音响系统
  • WiFi
  • 电源插座
  • 咖啡机

常见问题

强制签到如何运作？

预订时你会收到一个链接或 QR 码：在设定的超时时间内确认出席。若未确认，会议室将被释放并转给等候名单。

我能在平面图上查看会议室吗？

可以。除了列表视图，每个楼层都有一张交互式平面图，实时显示每间会议室的状态。

它能与我的日历集成吗？

可以：与 Microsoft 365 以及任何 CalDAV 服务器进行双向同步。

准备好开始了吗？

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30 分钟内，我们了解你的流程，并结合你的实际用例展示产品。

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