Skalenda est en ligne : réserver les salles ne suffit pas, il faut les utiliser
Aujourd’hui, nous mettons en ligne Skalenda, la plateforme pour réserver les salles de réunion et les ressources d’entreprise que Jinni construit depuis près de deux ans.
Nous n’allons pas vous ennuyer avec une liste de fonctionnalités. Trois choses nous tiennent à cœur — et ce sont elles qui changent la façon dont les salles sont utilisées chaque jour.
1. Les salles réservées doivent être utilisées. Vraiment.
Le problème le plus courant dans les entreprises qui gèrent des espaces partagés n’est pas le manque de salles : c’est le ghost booking. Salles réservées “au cas où”, réunions annulées sans le dire, créneaux bloqués que personne n’utilise.
Skalenda introduit un check-in obligatoire : chaque réservation exige une confirmation — via un lien direct ou un scan de QR code dans la salle — dans un délai que vous choisissez. Si personne ne confirme, le créneau est libéré automatiquement et la personne en file d’attente reçoit un e-mail pour le prendre. Résultat : taux de no-show proche de zéro, salles réellement pleines.
2. L’analyse ne doit pas être “encore un rapport à lire”
Toute plateforme sérieuse produit aujourd’hui des dashboards. La différence se joue sur qui sait les lire. Skalenda intègre le modèle d’IA que vous connectez dans le tableau de bord admin : posez en langage naturel “Quelles salles sont sous-utilisées ce mois-ci ?” ou “Combien de no-show avons-nous eus le vendredi ?” et obtenez une réponse argumentée, avec des graphiques prêts.
Le modèle IA ne reçoit que des données agrégées sans informations personnelles. Les requêtes sont sauvegardées et partagées entre admins : la “bonne question” devient patrimoine de l’équipe.
3. La conformité n’est pas un disclaimer, c’est une architecture
Skalenda est nativement multi-tenant isolé : chaque client dispose d’une base PostgreSQL dédiée et d’un conteneur séparé. Aucun partage de données au niveau applicatif. Tokens OAuth des calendriers chiffrés avec Fernet, mots de passe bcrypt cost 12, JWT dans des cookies httpOnly. Base juridique RGPD documentée article par article. Rétention configurable.
Oui, c’est ennuyeux. Mais c’est exactement ce que vous demandera un audit ISO ou une administration publique — et nous voulons que vous puissiez répondre sans rustines.
Comment l’essayer
Skalenda entre en phase de lancement commercial. Démos personnalisées sur rendez-vous, essais gratuits de 14 jours disponibles sur demande. Tarifs transparents, par salle et par mois, à partir de 49 €.
Écrivez-nous à hello@jinni.srl — racontez-nous à quoi ressemblent vraiment vos journées de réservation, et nous vous montrerons comment Skalenda les change.