Politique de confidentialité

Cette politique décrit comment sont traitées les données personnelles collectées via le site www.skalenda.me (le « Site »), en application des articles 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD »).

Le Site est une vitrine publique du produit Skalenda. Il ne nécessite aucune inscription et ne propose aucun compte utilisateur : le seul traitement de données personnelles a lieu lorsque vous nous contactez via le formulaire de la page Contact.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Jinni Srl.

• Siège social : Via Mosè Bianchi, 71 – 20149 Milan (MI), Italie
• Numéro de TVA et code fiscal : 09316480962
• Registre des entreprises (REA) : MI – 2083573
• E-mail certifié (PEC) : jinni@pec.net
• E-mail pour les demandes relatives à la confidentialité : privacy@jinni.srl
• Délégué à la protection des données (DPO) : Arianna Crepaldi — dpo@jinni.srl

Quelles données nous collectons

Données que vous fournissez via le formulaire de contact. Lorsque vous remplissez le formulaire, nous collectons : votre nom, votre adresse e-mail, le type de demande (démo, devis, assistance, autre) et le contenu de votre message. Vous pouvez éventuellement ajouter votre société et votre numéro de téléphone. Vous fournissez ces données de manière volontaire afin que nous puissions vous répondre.

Données techniques. Pour protéger le formulaire contre les envois automatisés et les abus, votre adresse IP est traitée de manière transitoire (limitation du débit). Elle n’est pas conservée à des fins de profilage.

Cookies. Le Site ne dépose aucun cookie de profilage ni aucun outil d’analyse. Pour plus de détails, consultez la Politique en matière de cookies.

Pourquoi nous traitons vos données et sur quelle base juridique

Finalité	Base juridique
Répondre à votre demande et vous envoyer l’e-mail de confirmation	Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD) et/ou intérêt légitime à traiter les demandes de contact (art. 6.1.f)
Protéger le Site contre les envois automatisés et les abus	Intérêt légitime à la sécurité du service (art. 6.1.f RGPD)

Nous n’utilisons pas vos données à des fins de marketing sans votre consentement distinct et spécifique.

Réservation d’une démo

Si vous réservez une démonstration du produit via l’outil de réservation intégré à la page Contact, les données que vous saisissez — nom, adresse e-mail et créneau horaire que vous choisissez — sont traitées afin d’organiser et de gérer le rendez-vous. L’outil est Kalendo, notre propre plateforme de réservation, qui fait partie de l’écosystème Kamzan : elle aussi est exploitée par Jinni S.r.l., qui demeure l’unique responsable du traitement. La base juridique est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD). Pour en savoir plus sur le fonctionnement de Kalendo, consultez la Politique de confidentialité de Kamzan.

Avec qui nous partageons les données

Les données du formulaire ne sont jamais vendues ni transférées à des tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées uniquement par l’équipe de Jinni Srl et par les prestataires techniques nécessaires à la fourniture du service, désignés comme sous-traitants le cas échéant :

• Acheminement des e-mails : votre message est transmis par e-mail via le service SMTP transactionnel Brevo (Sendinblue SAS, établie dans l’Union européenne).
• Hébergement : le Site et le micro-service du formulaire sont hébergés chez Hetzner (Hetzner Online GmbH, Allemagne), sur des serveurs opérant au sein de l’Union européenne, pour le compte de Jinni Srl.

Il n’existe aucune base de données du Site : les demandes sont acheminées par e-mail et ne sont pas conservées dans une archive applicative.

Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Les prestataires indiqués opèrent au sein de l’Union européenne et nous ne transférons aucune donnée personnelle en dehors de l’Espace économique européen. Si un traitement futur devait impliquer un transfert vers un pays tiers, il n’aurait lieu qu’avec des garanties adéquates au titre du Chapitre V du RGPD (par ex. clauses contractuelles types).

Combien de temps nous conservons les données

Nous conservons le contenu des demandes de contact pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande et au suivi des communications associées, après quoi les données sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

En tant que personne concernée, vous avez le droit, dans les limites des articles 15 à 22 du RGPD, de :

• accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie ;
• demander leur rectification ou leur effacement ;
• demander la limitation du traitement ;
• vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
• recevoir les données dans un format structuré (portabilité), le cas échéant ;
• retirer à tout moment tout consentement que vous avez donné, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué au préalable.

Pour exercer ces droits, écrivez à privacy@jinni.srl, ou contactez le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@jinni.srl. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : en Italie, le Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Prise de décision automatisée

Nous n’effectuons aucun traitement fondé sur une prise de décision automatisée ou un profilage produisant des effets juridiques vous concernant.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique afin de refléter les évolutions du Site ou des obligations légales. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page, avec la date de dernière mise à jour indiquée en haut.