Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour remplir les salles, pour de vrai

Six domaines produit, chacun pensé pour résoudre un problème concret de ceux qui gèrent les espaces.

Avec Skalenda vous réservez et utilisez chaque espace du bureau

Réservation et timeline

Disponibilité en temps réel, horaires par salle (y compris 24/7), tampons et durée min/max configurables. Drag & drop et redimensionnement sur la timeline, extension automatique si la salle est encore libre.

  • Vue jour, semaine, mois
  • Layout horizontal ou vertical (préférence sauvegardée)
  • Photos de salle avec lightbox, équipements et capacité
  • Créneaux hors horaires en pointillé, non cliquables

Check-in obligatoire anti no-show

La salle est automatiquement libérée si personne ne confirme la réservation. Configurable par salle, avec timeout et avance personnalisables par l’admin.

  • Check-in via lien direct ou scan de QR code
  • Timeout configurable (15 minutes par défaut)
  • Avance de check-in configurable par salle
  • Suivi des no-show dans les statistiques

Listes d’attente intelligentes

Quand un créneau est occupé, la file conserve l’ordre d’arrivée. Dès qu’il se libère, le premier de la liste reçoit un e-mail et confirme en un clic, en quelques minutes.

  • File dans l’ordre d’arrivée, avec capacité maximale par salle
  • Notification e-mail immédiate à la libération
  • Confirmation rapide en quelques minutes (5 par défaut)
  • Visibilité de la file depuis l’espace admin

Analyse IA en langage naturel

Posez la question en langage naturel — "Quelles salles sont sous-utilisées ?" ou "Combien de no-show ce mois-ci ?" — et obtenez des réponses argumentées avec graphiques. Réservé aux administrateurs : vous connectez le modèle d’IA de votre choix et il ne reçoit que des données agrégées, sans PII.

  • Analytics et IA réservés aux administrateurs
  • Graphiques prêts sur l’utilisation, les no-show et les salles les plus demandées
  • Requêtes sauvegardées et partagées entre admins
  • Aucune donnée ne quitte Skalenda hormis des agrégats anonymes
  • Apportez votre clé IA (BYOK) : le modèle tourne sur votre compte

Calendriers synchronisés

Les réservations Skalenda apparaissent dans les calendriers de l’équipe. Les disponibilités des salles remontent des calendriers externes : si vous avez bloqué un créneau dans Outlook, Skalenda ne le propose pas.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud et autres)
  • Synchronisation bidirectionnelle
  • Accès aux calendriers toujours chiffrés

Administration et rôles

Trois rôles (SuperAdmin, Admin, User) avec permissions granulaires. Import massif d’utilisateurs via CSV, branding e-mail par tenant, configuration sécurité complète.

  • SuperAdmin / Admin / User avec permissions distinctes
  • Import CSV d’utilisateurs avec e-mail automatique
  • Branding e-mail par tenant (expéditeur, logo)
  • Configuration des e-mails, codes d’accès et sessions

Prêt à démarrer ?

Voyons ensemble si Skalenda vous convient

En 30 minutes, nous comprenons vos flux et vous montrons le produit sur vos cas d’usage réels.

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