Solutions · Bureaux
Bureaux flexibles et hot-desking, sur le plan
Attribuez et réservez les bureaux directement depuis le plan des locaux, optimisez le taux d’occupation et soutenez le travail flexible. Bientôt disponible.
Demander une démo-
Réservez depuis le plan
Choisissez où vous asseoir directement sur le plan : voyez les bureaux libres, occupés et réservés, étage par étage.
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Occupation optimisée
Répartissez les personnes sur des espaces réels, réduisez les bureaux vides et comprenez comment les locaux sont réellement utilisés.
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Travail flexible
Hot-desking, bureaux attribués ou mixtes : des règles par équipe et service, sans feuilles de calcul partagées.
Réserver un bureau, en 4 étapes
Du plan au bureau, sans e-mails ni feuilles partagées.
- 1
Choisissez le jour
Ouvrez le plan et réglez la date et l’heure.
- 2
Trouvez la place
Voyez les bureaux libres, occupés et réservés en temps réel.
- 3
Réservez
Réservez votre bureau — ou plusieurs bureaux ensemble pour l’équipe.
- 4
Check-in par QR
Au bureau, vous confirmez avec un QR : si vous ne venez pas, la place est libérée.
Comprenez l’usage réel, optimisez l’espace
Réduisez les mètres carrés, pas les personnes : les données d’occupation montrent ce dont vous avez vraiment besoin.
Rapports par étage et par période, avec des données agrégées prêtes à partager.
Réservez plusieurs bureaux ensemble
Une équipe qui revient le même jour ? Sélectionnez et réservez jusqu’à 4 bureaux en une fois — même contigus — avec une seule confirmation.
- Jusqu’à 4 bureaux par réservation
- Choisissez des places contiguës pour l’équipe
- Une seule confirmation et un seul check-in
Chaque bureau, configuré en détail
Règles et informations par bureau : où il se trouve, horaires, check-in et plus encore.
Emplacement et informations
Identifiant, capacité, étage et bâtiment : chaque bureau est situé là où il se trouve réellement.
Horaires
Heures d’ouverture et de fermeture du bureau.
Visibilité et réservabilité
Activez le bureau (visible par les utilisateurs) et décidez s’il est réservable.
Check-in
Exigez un check-in avec délai et expiration : si vous ne venez pas, le bureau est libéré.
Réservations récurrentes
La même place répétée sur plusieurs semaines, avec une limite maximale.
Approbation du modérateur
Les réservations peuvent nécessiter l’accord d’un modérateur avant d’être confirmées.
Photos
Ajoutez des photos pour reconnaître le bureau en un coup d’œil.
Ce que propose le bureau
Les équipements présents aident à choisir la bonne place.
- Écran
- Projecteur
- Tableau blanc
- Visioconférence
- Conférence téléphonique
- Climatisation
- Lumière naturelle
- Accès handicapé
- Traiteur
- Matériel d’enregistrement
- Système audio
- Wi-Fi
- Prises électriques
- Machine à café
Questions fréquentes
Puis-je attribuer des bureaux fixes à certaines personnes ?
Oui. Vous pouvez combiner bureaux attribués et hot-desking, avec des règles par équipe, service et rôle.
Les bureaux sont-ils déjà disponibles ?
La réservation de bureaux arrive bientôt. Les salles de réunion et les équipements sont déjà réservables aujourd’hui.
Comment voir le taux d’occupation des locaux ?
Depuis le plan en temps réel et les statistiques d’utilisation, avec des données agrégées par étage et par période.
Prêt à démarrer ?
Voyons ensemble si Skalenda vous convient
En 30 minutes, nous comprenons vos flux et vous montrons le produit sur vos cas d’usage réels.