Solutions · Salles de réunion

Réservez la bonne salle de réunion en quelques secondes

Disponibilité en temps réel, check-in obligatoire contre les no-show et listes d’attente automatiques : la salle réservée est vraiment utilisée.

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Salles de réunion
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Boardroom 12 places · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 places · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 places · 08–20
Sala Curie 4 places · 08–20
Sala Meucci 4 places · 08–20
Sala Volta 6 places · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 places · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 places · 08–20
11:00–12:30
4 Libres maintenant
2 Libres sous 30 min
1 Vos réservations aujourd'hui

  • Disponibilité en temps réel

    Voyez d’un coup d’œil quelles salles sont libres, pour combien de temps et pour combien de personnes. Aucune double réservation, aucune chaîne d’e-mails.

  • Le check-in élimine les no-show

    Chaque réservation est confirmée par un check-in via lien ou QR. Si personne ne confirme avant le délai, la salle est libérée.

  • Listes d’attente automatiques

    Lorsqu’une salle se libère, la personne en file reçoit la notification et la réservation. L’espace reste à ceux qui en ont besoin.

Chaque salle, configurée en détail

Règles de fonctionnement par salle : horaires, approbations, check-in et plus encore. Réglez-les une fois et elles s’appliquent à tous.

Horaires & durées

Ouverture et fermeture, durée minimale et maximale et marge entre deux réservations.

Approbation & modérateurs

Exigez l’accord d’un modérateur avant confirmation, avec une échéance de la demande et plusieurs modérateurs par salle.

Check-in obligatoire

Minutes d’avance pour le check-in et délai pour confirmer après le début : sinon le créneau est libéré.

File d’attente & alertes

Si la salle est occupée, les utilisateurs se mettent en file et sont prévenus dès qu’elle se libère.

Réservations récurrentes

Le même créneau répété sur plusieurs semaines, avec un maximum configurable.

Titre & confidentialité

Titre obligatoire, ou masqué : les autres ne voient que « Occupé ».

Signalements des utilisateurs

Les utilisateurs signalent des problèmes dans la salle, par ex. un projecteur en panne.

Photos de la salle

Jusqu’à 4 photos pour reconnaître la salle d’un coup d’œil lors de la réservation.

Ce que propose chaque salle

Les équipements disponibles aident les utilisateurs à choisir la bonne salle.

  • Écran
  • Projecteur
  • Tableau blanc
  • Visioconférence
  • Conférence téléphonique
  • Climatisation
  • Lumière naturelle
  • Accès handicapé
  • Traiteur
  • Équipement d’enregistrement
  • Système audio
  • WiFi
  • Prises électriques
  • Machine à café

Questions fréquentes

Comment fonctionne le check-in obligatoire ?

À la réservation, vous recevez un lien ou un QR code : confirmez votre présence dans le délai défini. Sinon, la salle est libérée et passe à la liste d’attente.

Puis-je voir les salles sur un plan interactif ?

Oui. Outre la vue en liste, chaque étage dispose d’un plan interactif avec l’état en temps réel de chaque salle.

S’intègre-t-il à mon calendrier ?

Oui : synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 et tout serveur CalDAV.

Prêt à démarrer ?

Voyons ensemble si Skalenda vous convient

En 30 minutes, nous comprenons vos flux et vous montrons le produit sur vos cas d’usage réels.

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