Gestion des espaces de travail

Espaces réservés, espaces utilisés. Vraiment.

Plans interactifs, réservation de salles et de ressources, check-in obligatoire anti no-show et listes d’attente automatiques. Et une IA qui transforme l’usage de vos espaces en insights clairs, en langage naturel — pour toujours savoir quoi optimiser.

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  • Plans interactifs
  • Check-in par lien ou QR
  • Insights et analyse IA
  • Solution italienne, support en italien

Ce qui rend Skalenda différent

Pas un énième outil de réservation. Une plateforme qui résout les vrais problèmes.

Voir vos espaces d’un coup d’œil, éliminer les salles réservées et jamais utilisées, comprendre grâce aux données quoi optimiser : Skalenda aborde chaque problème de front.

  • Plans interactifs

    Voyez tous vos espaces d’un coup d’œil sur des plans interactifs et réservez directement depuis le plan : salles et ressources disponibles aujourd’hui, réservation de postes bientôt disponible.

  • Check-in obligatoire anti no-show

    Chaque réservation exige un check-in par lien ou QR code. Si personne ne confirme dans le délai, la salle est libérée pour ceux qui en ont vraiment besoin.

  • Insights et analyse IA, en langage naturel

    "Quelles salles sont les plus sous-utilisées ? Combien de no-show ce mois-ci ?" Skalenda répond en langage naturel avec le modèle d’IA que vous connectez et transforme les données d’usage en insights clairs, avec des graphiques prêts pour aller plus loin.

  • Listes d’attente automatiques

    Quand une salle est occupée, mettez-vous en file en un clic. Quand elle se libère, vous recevez un e-mail et confirmez en quelques secondes. Plus de rafraîchissement manuel, plus de "j’ai raté le créneau".

  • Calendriers toujours alignés

    Synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft 365 et tout calendrier CalDAV. Les accès à vos calendriers restent chiffrés et en sécurité.

  • Sécurité et isolation des données

    Les données de chaque client vivent dans un espace séparé des autres : aucun partage, isolation complète et RGPD dès les fondations.

Plans interactifs

Voyez vos espaces d’un coup d’œil

Une carte interactive de chaque étage : salles, postes et ressources avec disponibilité en temps réel. Trouvez le bon espace et réservez directement depuis le plan, sans parcourir listes et calendriers.

Toutes les fonctionnalités

Insights et analyse IA

Comprenez vos espaces sans lire un rapport

Demandez en langage naturel "quelles salles sont sous-utilisées ?" ou "combien de no-show ce mois-ci ?" et obtenez une réponse raisonnée avec des graphiques prêts. L’IA transforme l’usage réel en décisions.

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Équipe en réunion analysant un tableau de bord d’utilisation des espaces à l’écran

Check-in obligatoire

Des salles réservées vraiment utilisées

Chaque réservation se confirme par un check-in via lien ou QR. Si personne ne confirme dans le délai, la salle est libérée et revient à la liste d’attente. Les no-show chutent et les espaces restent pour ceux qui en ont besoin.

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Salle de réunion Skalenda libre, prête pour une nouvelle réservation avec check-in

Réservez n’importe quel espace de votre bureau

Salles, postes et ressources partagées : trouvez et réservez chaque espace depuis une seule plateforme, avec des plans interactifs et la disponibilité en temps réel.

Réservez la bonne salle en quelques secondes

Disponibilité en temps réel, check-in obligatoire anti no-show et listes d’attente automatiques : la salle réservée est vraiment utilisée.

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À qui Skalenda s’adresse

Conçu pour ceux qui gèrent des espaces partagés au quotidien

De la PME avec deux salles à l’université avec cinquante. Skalenda s’adapte aux horaires, rôles et flux que vous avez déjà.

  • Entreprises et PME

    Salles de réunion, postes de travail et ressources partagées organisés sans Excel ni chaînes d’e-mails. Limites par département, règles par salle, statistiques par étage.

  • Coworking et business centers

    Branding par tenant, horaires personnalisés par salle, gestion des sociétés clientes avec quotas d’heures. Vos membres réservent en autonomie, vous voyez tout.

  • Écoles et universités

    Salles de cours, laboratoires, bibliothèques réservables 24/7 avec check-in. Rôles granulaires pour enseignants, personnel et étudiants. Données agrégées pour la direction.

  • Secteur public et administration

    Données isolées par organisation, durées de conservation configurables, base juridique documentée pour chaque donnée : les exigences typiques de l’administration publique italienne sont déjà dans le produit.

Intégrations

Fonctionne avec les calendriers que vous utilisez déjà

Les réservations Skalenda apparaissent directement dans le calendrier de l’équipe. Synchronisation bidirectionnelle, accès chiffrés, zéro copier-coller.

  • Microsoft 365

    Connexion avec votre compte Microsoft et calendrier Outlook toujours synchronisé. Compatible avec les comptes d’entreprise et les licences Business/Enterprise.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud et tout calendrier CalDAV. Vous vous connectez avec vos identifiants, toujours chiffrés.

Les accès à vos calendriers sont toujours chiffrés : jamais d’identifiants en clair.

Sécurité et RGPD

Vos données en sécurité, vos auditeurs sereins.

Skalenda sépare, chiffre et documente. Une plateforme qui passe les audits internes et du secteur public sans acrobaties.

Tous les détails sur la sécurité
  • Les données de chaque client vivent dans un espace réservé, séparé des autres
  • Mots de passe, sessions et accès aux calendriers chiffrés avec des standards modernes
  • RGPD documenté donnée par donnée : prêt à remettre à votre DPO
  • Vous décidez combien de temps garder les données. Suppression complète au besoin

Tarifs

Transparents, à la mesure de vos ressources

Un tarif simple et transparent : €7 par ressource et par mois, tout inclus. Optez pour la facturation annuelle et économisez 25 %.

  • Toutes les fonctionnalités incluses, dans chaque offre
  • Tarif fixe : €7 par ressource et par mois, le même pour tous
  • Mensuel ou annuel, comme vous préférez
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Prêt à démarrer ?

Voyons ensemble si Skalenda vous convient

En 30 minutes, nous comprenons vos flux et vous montrons le produit sur vos cas d’usage réels.

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