Privacybeleid

Dit beleid beschrijft hoe de persoonsgegevens die via de website www.skalenda.me (de “Site”) worden verzameld, worden verwerkt, op grond van de artikelen 13 en 14 van Verordening (EU) 2016/679 (“AVG”).

De Site is een openbare etalage voor het product Skalenda. Er is geen registratie voor nodig en er is geen gebruikersaccount: de enige verwerking van persoonsgegevens vindt plaats wanneer u contact met ons opneemt via het formulier op de Contactpagina.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Jinni S.r.l.

• Statutaire zetel: Via Mosè Bianchi, 71 – 20149 Milaan (MI), Italië
• Btw-nummer en fiscaal nummer: 09316480962
• Handelsregister (REA): MI – 2083573
• Gecertificeerde e-mail (PEC): jinni@pec.net
• E-mail voor privacyverzoeken: privacy@jinni.srl
• Functionaris voor gegevensbescherming (FG): Arianna Crepaldi — dpo@jinni.srl

Welke gegevens wij verzamelen

Gegevens die u via het contactformulier verstrekt. Wanneer u het formulier invult, verzamelen wij: uw naam, e-mailadres, type verzoek (demo, offerte, ondersteuning, overige) en de inhoud van uw bericht. Optioneel kunt u uw bedrijf en telefoonnummer toevoegen. U verstrekt deze gegevens vrijwillig, zodat wij u kunnen antwoorden.

Technische gegevens. Om het formulier te beschermen tegen geautomatiseerde inzendingen en misbruik, wordt uw IP-adres tijdelijk verwerkt (snelheidsbeperking). Het wordt niet bewaard voor profileringsdoeleinden.

Cookies. De Site plaatst geen profileringscookies en gebruikt geen analysetools. Zie voor meer informatie de Cookiebeleid.

Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke rechtsgrond

Doel	Rechtsgrond
Uw verzoek beantwoorden en u de bevestigingsmail sturen	Precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (art. 6.1.b AVG) en/of gerechtvaardigd belang bij de afhandeling van contactverzoeken (art. 6.1.f)
De Site beschermen tegen geautomatiseerde inzendingen en misbruik	Gerechtvaardigd belang bij de beveiliging van de dienst (art. 6.1.f AVG)

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw afzonderlijke, specifieke toestemming.

Een demo boeken

Als u via het boekingshulpmiddel dat op de Contactpagina is ingesloten een productdemo boekt, worden de gegevens die u invoert — naam, e-mailadres en het door u gekozen tijdslot — verwerkt om de afspraak te regelen en te beheren. Het hulpmiddel is Kalendo, ons eigen boekingsplatform, onderdeel van het Kamzan-ecosysteem: ook dit wordt beheerd door Jinni S.r.l., die de enige verwerkingsverantwoordelijke blijft. De rechtsgrond is de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (art. 6.1.b AVG). Zie voor meer informatie over hoe Kalendo werkt het Kamzan-privacybeleid.

Met wie wij gegevens delen

Formuliergegevens worden nooit verkocht of aan derden overgedragen voor commerciële doeleinden. Ze worden uitsluitend verwerkt door het team van Jinni Srl en door de technische leveranciers die nodig zijn om de dienst te leveren, waar van toepassing aangesteld als verwerkers:

• E-mailbezorging: uw bericht wordt per e-mail doorgestuurd via de transactionele SMTP-dienst Brevo (Sendinblue SAS, gevestigd in de Europese Unie).
• Hosting: de Site en de microservice voor het formulier worden gehost bij Hetzner (Hetzner Online GmbH, Duitsland), op servers die binnen de Europese Unie opereren, namens Jinni S.r.l.

Er is geen Site-database: verzoeken worden per e-mail bezorgd en niet opgeslagen in een toepassingsarchief.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

De genoemde leveranciers opereren binnen de Europese Unie en wij geven geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte. Mocht een toekomstige verwerking een doorgifte naar een derde land met zich meebrengen, dan zou dit alleen plaatsvinden met passende waarborgen op grond van hoofdstuk V van de AVG (bijv. standaardcontractbepalingen).

Hoe lang wij de gegevens bewaren

Wij bewaren de inhoud van contactverzoeken zolang als nodig is om uw verzoek af te handelen en om gerelateerde communicatie op te volgen, waarna de gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

Uw rechten

Als betrokkene hebt u het recht, binnen de grenzen van de artikelen 15 tot en met 22 van de AVG, om:

• toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en een kopie te verkrijgen;
• rectificatie of wissing ervan te verzoeken;
• beperking van de verwerking te verzoeken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
• de gegevens in een gestructureerde vorm te ontvangen (overdraagbaarheid), waar van toepassing;
• op elk moment een door u gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vooraf is uitgevoerd.

Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar privacy@jinni.srl, of neemt u contact op met de Functionaris voor gegevensbescherming (FG) via dpo@jinni.srl. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: in Italië de Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij voeren geen verwerking uit op basis van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor u heeft.

Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen aan de Site of aan wettelijke verplichtingen weer te geven. De actuele versie is altijd die welke op deze pagina is gepubliceerd, met de datum van laatste bijwerking bovenaan.