Oplossingen · Apparatuur

Alle bedrijfsapparatuur, reserveerbaar

Beamers, videoconferentiesets, kabels, randapparatuur: reserveer wat u nodig hebt met hoeveelheden, regels en realtime beschikbaarheid.

Demo aanvragen

  • Catalogus met hoeveelheden

    Elk item heeft zijn eigen beschikbaarheid: reserveer de eenheid die u nodig hebt en zie meteen hoeveel er nog zijn.

  • Regels per item

    Rollen, limieten en maximale duur per soort apparatuur: wie wat mag reserveren en voor hoe lang.

  • Check-in en retour

    Bevestig de afhaling en registreer de teruggave: de apparatuur komt weer beschikbaar voor anderen, zonder verlies.

De apparatuurcatalogus

Elk item met foto, categorie, hoeveelheid en realtime status.

Organiseer alles per categorie

Maak de categorieën die u nodig hebt — met pictogram, kleur en volgorde — zodat men het juiste item in enkele seconden vindt.

Sport Ballen, netten, sportmateriaal
Audio/Video Beamers, microfoons, A/V-kabels
Kantoor Kantoorbenodigdheden, schrijfwaren
Keuken Koffiemachine, servies, keukenapparatuur
Schoonmaak Schoonmaak- en onderhoudsmateriaal
Transport Karren, dozen, verhuismateriaal

Hoe reserveren werkt

Duur, tijden, aanlooptijd, wachtrijen en andere operationele opties per item.

Locaties

Gebouw, verdieping en positie van elk item, zodat u altijd weet waar het is.

Duur & tijden

Minimale en maximale duur, reserveerbare begin- en eindtijden.

Aanlooptijd & buffer

Maximale aanlooptijd in dagen en een buffer tussen reserveringen.

Terugkerende reserveringen

Herhaal dezelfde reservering over meerdere weken.

Wachtlijst

Als alles bezet is, sluiten gebruikers aan in een wachtrij en krijgen ze bericht zodra er iets vrijkomt.

Titel & privacy

Titel verplicht of verborgen: alle anderen zien „Bezet“.

Meldingen van gebruikers

Meld problemen met een item, bijv. een kapotte kabel.

Goedkeuring door moderator

Reserveringen kunnen goedkeuring van een moderator vereisen.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere eenheden van hetzelfde item beheren?

Ja. Elk item heeft een hoeveelheid: reserveringen houden realtime rekening met de beschikbare eenheden.

Kan ik beperken wie bepaalde apparatuur reserveert?

Ja, met rollen en regels per soort apparatuur, afdeling en maximale duur.

Zijn naam, foto en categorieën aanpasbaar?

Ja: naam, foto, categorie en hoeveelheid van elk item stelt u in via het paneel.

Klaar om te starten?

Laten we samen kijken of Skalenda bij je past

In 30 minuten begrijpen we je workflows en tonen we het product op je echte use cases.

Vraag een demo aan