Functies

Alles wat je nodig hebt om zalen écht gevuld te krijgen

Zes productgebieden, elk ontworpen om een concreet probleem op te lossen van wie ruimtes beheert.

Met Skalenda boek en gebruik je elke ruimte op kantoor

Boeking en tijdlijn

Realtime beschikbaarheid, openingstijden per zaal (ook 24/7), instelbare buffers en min/max-duur. Drag & drop en formaat aanpassen in de tijdlijn, automatische verlenging als de zaal nog vrij is.

  • Dag-, week- en maandweergave
  • Horizontaal of verticaal layout (voorkeur opgeslagen)
  • Zaalfoto’s met lightbox, uitrusting en capaciteit
  • Slots buiten openingstijden gestippeld en niet klikbaar

Verplichte check-in tegen no-shows

De zaal wordt automatisch vrijgegeven als niemand de boeking bevestigt. Per zaal instelbaar, met timeout en voorloop die de admin bepaalt.

  • Check-in via directe link of QR-code-scan
  • Instelbare timeout (standaard 15 minuten)
  • Instelbare check-in-voorloop per zaal
  • No-show-tracking in de statistieken

Slimme wachtlijsten

Is een slot bezet, dan houdt de wachtrij de volgorde van aankomst aan. Zodra het vrijkomt, krijgt de eerste in de rij een e-mail en bevestigt met één klik, binnen enkele minuten.

  • Wachtrij op volgorde van aankomst, met maximumcapaciteit per zaal
  • Directe e-mailmelding wanneer het slot vrijkomt
  • Snelle bevestiging binnen enkele minuten (standaard 5)
  • Zichtbaarheid van de wachtrij vanuit het admin-paneel

AI-analyse in gewone taal

Stel in natuurlijke taal "Welke zalen worden onderbenut?" of "Hoeveel no-shows deze maand?" en krijg onderbouwde antwoorden met grafieken. Alleen voor beheerders: je koppelt het AI-model van je voorkeur en het ziet alleen geaggregeerde data — geen PII.

  • Analytics en AI alleen voor beheerders
  • Kant-en-klare grafieken over gebruik, no-shows en meest gevraagde zalen
  • Opgeslagen en tussen admins gedeelde queries
  • Geen data verlaat Skalenda behalve anonieme aggregaten
  • Eigen AI-sleutel (BYOK): het model draait op je eigen account

Gesynchroniseerde kalenders

Skalenda-boekingen verschijnen in de kalenders van het team. De beschikbaarheid van zalen komt uit externe kalenders: heb je een slot geblokkeerd in Outlook, dan biedt Skalenda het niet aan.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud en meer)
  • Tweewegssynchronisatie
  • Kalendertoegang altijd versleuteld

Beheer en rollen

Drie rollen (SuperAdmin, Admin, User) met granulaire rechten. Bulk-import van gebruikers via CSV, e-mailbranding per tenant, volledige beveiligingsconfiguratie.

  • SuperAdmin / Admin / User met eigen rechten
  • CSV-gebruikersimport met automatische e-mail
  • E-mailbranding per tenant (afzender, logo)
  • Configuratie van e-mail, toegangscodes en sessies

Klaar om te starten?

Laten we samen kijken of Skalenda bij je past

In 30 minuten begrijpen we je workflows en tonen we het product op je echte use cases.

Vraag een demo aan