Workspace-beheer

Ruimtes geboekt, ruimtes gebruikt. Echt.

Interactieve plattegronden, het boeken van zalen en middelen, verplichte check-in tegen no-shows en automatische wachtlijsten. Plus een AI die het gebruik van je ruimtes omzet in heldere inzichten, in gewone taal — zodat je altijd weet wat je kunt verbeteren.

Vraag een demo aan Bekijk prijzen
  • Interactieve plattegronden
  • Check-in via link of QR
  • AI-inzichten & analyse
  • Italiaanse oplossing, support in het Italiaans

Wat Skalenda anders maakt

Geen zoveelste boekingstool. Een platform dat de echte problemen oplost.

Je ruimtes in één oogopslag zien, geboekte en nooit gebruikte zalen elimineren, uit de data afleiden wat je kunt verbeteren: Skalenda pakt elk probleem afzonderlijk aan.

  • Interactieve plattegronden

    Zie al je ruimtes in één oogopslag op interactieve plattegronden en boek direct vanaf de kaart: zalen en middelen vandaag beschikbaar, werkplekken boeken binnenkort.

  • Verplichte check-in tegen no-shows

    Elke boeking vereist een check-in via link of QR-code. Bevestigt niemand binnen de tijd, dan komt de zaal weer beschikbaar voor wie hem écht nodig heeft.

  • AI-inzichten & analyse in gewone taal

    "Welke zalen worden het meest onderbenut? Hoeveel no-shows deze maand?" Skalenda antwoordt in natuurlijke taal met het AI-model dat je koppelt en zet gebruiksdata om in heldere inzichten, met kant-en-klare grafieken om dieper te kijken.

  • Automatische wachtlijsten

    Is een zaal bezet? Ga met één klik in de wachtrij. Komt hij vrij, dan krijg je een e-mail en bevestig je in seconden. Geen handmatig verversen, geen "ik miste het slot".

  • Kalenders altijd in sync

    Tweewegssynchronisatie met Microsoft 365 en elke CalDAV-kalender. De toegang tot je kalenders blijft versleuteld en veilig.

  • Beveiliging en isolatie van data

    De data van elke klant leeft in een van anderen afgescheiden gebied: geen deling, volledige isolatie en AVG vanaf de fundering.

Interactieve plattegronden

Zie je ruimtes in één oogopslag

Een interactieve kaart van elke verdieping: zalen, werkplekken en middelen met realtime beschikbaarheid. Vind de juiste ruimte en boek direct vanaf de plattegrond, zonder door lijsten en agenda’s te zoeken.

Alle functies

AI-inzichten & analyse

Begrijp je ruimtes zonder een rapport te lezen

Vraag in gewone taal "welke zalen worden onderbenut?" of "hoeveel no-shows deze maand?" en krijg een onderbouwd antwoord met kant-en-klare grafieken. De AI maakt van echt gebruik beslissingen.

Vraag een demo aan
Team in een vergadering bekijkt een dashboard met ruimtegebruik op het scherm

Verplichte check-in

Geboekte zalen die echt gebruikt worden

Elke boeking wordt bevestigd met een check-in via link of QR. Bevestigt niemand binnen de tijd, dan komt de zaal vrij en gaat naar de wachtlijst. No-shows dalen en ruimtes blijven voor wie ze nodig heeft.

Vraag een demo aan
Lege Skalenda-vergaderzaal, klaar voor een nieuwe boeking met check-in

Boek elke ruimte in je kantoor

Vergaderzalen, werkplekken en gedeelde middelen: vind en boek elke ruimte vanuit één platform, met interactieve plattegronden en realtime beschikbaarheid.

Boek de juiste zaal in seconden

Realtime beschikbaarheid, verplichte check-in tegen no-shows en automatische wachtlijsten: de geboekte zaal wordt echt gebruikt.

Bekijk vergaderzalen

Voor wie Skalenda is

Gebouwd voor wie elke dag gedeelde ruimtes beheert

Van het mkb met twee zalen tot de universiteit met vijftig. Skalenda past zich aan aan de tijden, rollen en flows die je al hebt.

  • Bedrijven en mkb

    Vergaderzalen, werkplekken en gedeelde middelen georganiseerd zonder Excel en e-mailkettingen. Limieten per afdeling, regels per zaal, statistieken per verdieping.

  • Coworking en business centers

    Branding per tenant, eigen openingstijden per zaal, beheer van klantbedrijven met uurquota. Je leden boeken zelfstandig, jij ziet alles.

  • Scholen en universiteiten

    Klaslokalen, labs, bibliotheken 24/7 boekbaar met check-in. Granulaire rollen voor docenten, personeel en studenten. Geaggregeerde data voor de directie.

  • Publieke sector en overheid

    Geïsoleerde data per organisatie, instelbare bewaartermijnen, gedocumenteerde rechtsgrondslag per gegeven: de typische eisen van de Italiaanse overheid zitten al in het product.

Integraties

Werkt met de kalenders die je al gebruikt

Skalenda-boekingen verschijnen direct in de teamkalender. Tweewegssynchronisatie, versleutelde toegang, geen copy-paste.

  • Microsoft 365

    Toegang met je Microsoft-account en Outlook-kalender altijd gesynchroniseerd. Compatibel met zakelijke accounts en Business/Enterprise-licenties.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud en elke CalDAV-kalender. Je koppelt met je eigen inloggegevens, altijd versleuteld.

De toegang tot je kalenders is altijd versleuteld: nooit inloggegevens in leesbare tekst.

Beveiliging en AVG

Je data veilig, je auditors blij.

Skalenda scheidt, versleutelt en documenteert. Een platform dat interne audits en die van de publieke sector zonder fratsen doorstaat.

Alle details over beveiliging
  • De data van elke klant leeft in een eigen, afgescheiden gebied
  • Wachtwoorden, sessies en kalendertoegang versleuteld met moderne standaarden
  • AVG per gegeven gedocumenteerd: klaar voor je FG (DPO)
  • Jij bepaalt hoe lang data bewaard blijft. Volledige verwijdering wanneer nodig

Prijzen

Transparant, op maat van jouw middelen

Eenvoudige, transparante prijs: €7 per middel per maand, alles inbegrepen. Kies jaarlijkse facturatie en bespaar 25%.

  • Alle functies inbegrepen, in elk plan
  • Vaste prijs: €7 per middel per maand, gelijk voor iedereen
  • Maandelijks of jaarlijks, zoals je wilt
Bekijk prijzen

Klaar om te starten?

Laten we samen kijken of Skalenda bij je past

In 30 minuten begrijpen we je workflows en tonen we het product op je echte use cases.

Vraag een demo aan