Oplossingen · Werkplekken
Flexibele werkplekken en hot-desking, op de plattegrond
Wijs werkplekken toe en reserveer ze rechtstreeks vanuit de plattegrond van het kantoor, optimaliseer de bezetting en ondersteun flexibel werken. Binnenkort beschikbaar.
Een demo aanvragen-
Reserveer vanaf de kaart
Kies rechtstreeks op de plattegrond waar u wilt zitten: zie verdieping voor verdieping welke werkplekken vrij, bezet of gereserveerd zijn.
-
Geoptimaliseerde bezetting
Verdeel mensen over echte ruimtes, verminder lege werkplekken en begrijp hoe het kantoor werkelijk wordt gebruikt.
-
Flexibel werken
Hot-desking, toegewezen of gemengde werkplekken: regels per team en afdeling, zonder gedeelde spreadsheets.
Een werkplek reserveren, in 4 stappen
Van de plattegrond naar de werkplek, zonder e-mails of gedeelde spreadsheets.
- 1
Kies de dag
Open de plattegrond en stel datum en tijd in.
- 2
Vind de plek
Zie vrije, bezette en gereserveerde werkplekken in realtime.
- 3
Reserveer
Reserveer uw werkplek — of meerdere werkplekken samen voor het team.
- 4
Check-in met QR
Bij de werkplek bevestigt u met een QR: als u niet komt opdagen, komt de plek vrij.
Begrijp het echte gebruik, optimaliseer de ruimte
Verminder de vierkante meters, niet de mensen: de bezettingsgegevens tonen wat u echt nodig hebt.
Rapporten per verdieping en periode, met geaggregeerde gegevens klaar om te delen.
Reserveer meerdere werkplekken samen
Een team dat op dezelfde dag komt? Selecteer en reserveer tot 4 werkplekken tegelijk — ook naast elkaar — met één bevestiging.
- Tot 4 werkplekken per reservering
- Kies aangrenzende plekken voor het team
- Eén bevestiging en één check-in
Elke werkplek, tot in detail geconfigureerd
Regels en informatie per werkplek: waar hij is, openingstijden, check-in en meer.
Locatie & gegevens
Identificatie, capaciteit, verdieping en gebouw: elke werkplek staat in kaart waar hij echt is.
Openingstijden
Openings- en sluitingstijden van de werkplek.
Zichtbaarheid & reserveerbaarheid
Activeer de werkplek (zichtbaar voor gebruikers) en bepaal of hij reserveerbaar is.
Check-in
Vereis een check-in met voorlooptijd en time-out: als u niet komt opdagen, komt de werkplek vrij.
Terugkerende reserveringen
Dezelfde plek herhaald over meerdere weken, met een maximumlimiet.
Goedkeuring door moderator
Reserveringen kunnen de goedkeuring van een moderator vereisen voordat ze worden bevestigd.
Foto’s
Voeg foto’s toe om de werkplek in één oogopslag te herkennen.
Wat de werkplek biedt
De aanwezige voorzieningen helpen de juiste plek te kiezen.
- Monitor
- Projector
- Whiteboard
- Videoconferentie
- Telefonische vergadering
- Airconditioning
- Daglicht
- Rolstoeltoegankelijk
- Catering
- Opnameapparatuur
- Audiosysteem
- WiFi
- Stopcontacten
- Koffiemachine
Veelgestelde vragen
Kan ik sommige mensen vaste werkplekken toewijzen?
Ja. U kunt toegewezen werkplekken en hot-desking combineren, met regels per team, afdeling en rol.
Zijn de werkplekken al beschikbaar?
Werkplekreservering komt binnenkort. Vergaderruimtes en apparatuur zijn vandaag al te reserveren.
Hoe zie ik de bezetting van het kantoor?
Vanuit de realtime plattegrond en de gebruiksstatistieken, met geaggregeerde gegevens per verdieping en periode.
Klaar om te starten?
Laten we samen kijken of Skalenda bij je past
In 30 minuten begrijpen we je workflows en tonen we het product op je echte use cases.