Oplossingen · Vergaderruimtes

Reserveer de juiste vergaderruimte in seconden

Realtime beschikbaarheid, verplichte check-in tegen no-shows en automatische wachtlijsten: de gereserveerde ruimte wordt ook echt gebruikt.

Vraag een demo aan
Vergaderruimtes
08091011121314151617181920
Boardroom 12 plaatsen · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 plaatsen · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 plaatsen · 08–20
Sala Curie 4 plaatsen · 08–20
Sala Meucci 4 plaatsen · 08–20
Sala Volta 6 plaatsen · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 plaatsen · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 plaatsen · 08–20
11:00–12:30
4 Nu vrij
2 Vrij binnen 30 min
1 Jouw reserveringen vandaag

  • Realtime beschikbaarheid

    Zie in één oogopslag welke ruimtes vrij zijn, voor hoe lang en voor hoeveel mensen. Geen dubbele reserveringen, geen e-mailketens.

  • Check-in stopt no-shows

    Elke reservering wordt bevestigd met een check-in via link of QR. Bevestigt niemand vóór de time-out, dan komt de ruimte weer vrij.

  • Automatische wachtlijsten

    Komt een ruimte vrij, dan krijgt wie in de rij staat de melding en de reservering. De ruimte blijft voor wie hem nodig heeft.

Elke ruimte, tot in detail geconfigureerd

Bedrijfsregels per ruimte: openingstijden, goedkeuringen, check-in en meer. Eén keer instellen en ze gelden voor iedereen.

Tijden & duur

Openen en sluiten, minimale en maximale duur en een marge tussen twee reserveringen.

Goedkeuring & moderatoren

Vraag vóór bevestiging de goedkeuring van een moderator, met een vervaltermijn voor het verzoek en meerdere moderatoren per ruimte.

Verplichte check-in

Minuten vooraf voor de check-in en tijd om na de start te bevestigen: anders komt het tijdslot vrij.

Wachtrij & meldingen

Is de ruimte bezet, dan sluiten gebruikers aan in de wachtrij en krijgen een melding zodra hij vrijkomt.

Terugkerende reserveringen

Hetzelfde tijdslot herhaald over meerdere weken, met een instelbaar maximum.

Titel & privacy

Titel verplicht, of verborgen: anderen zien alleen „Bezet".

Gebruikersmeldingen

Gebruikers melden problemen met de ruimte, bijv. een kapotte projector.

Foto’s van de ruimte

Tot 4 foto’s om de ruimte bij het reserveren in één oogopslag te herkennen.

Wat elke ruimte biedt

De aanwezige voorzieningen helpen gebruikers de juiste ruimte te kiezen.

  • Monitor
  • Projector
  • Whiteboard
  • Videoconferentie
  • Telefonische vergadering
  • Airconditioning
  • Daglicht
  • Rolstoeltoegankelijk
  • Catering
  • Opnameapparatuur
  • Audiosysteem
  • WiFi
  • Stopcontacten
  • Koffiemachine

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de verplichte check-in?

Bij het reserveren krijg je een link of QR-code: bevestig je aanwezigheid binnen de ingestelde time-out. Doe je dat niet, dan komt de ruimte vrij en gaat hij naar de wachtlijst.

Kan ik de ruimtes op een plattegrond zien?

Ja. Naast de lijstweergave heeft elke verdieping een interactieve plattegrond met de realtime status van elke ruimte.

Integreert het met mijn agenda?

Ja: tweerichtingssynchronisatie met Microsoft 365 en elke CalDAV-server.

Klaar om te starten?

Laten we samen kijken of Skalenda bij je past

In 30 minuten begrijpen we je workflows en tonen we het product op je echte use cases.

Vraag een demo aan