Workspace-Management

Gebuchte Flächen, genutzte Flächen. Wirklich.

Interaktive Grundrisse, Buchung von Räumen und Ressourcen, Pflicht-Check-in gegen No-Shows und automatische Wartelisten. Dazu eine KI, die die Nutzung deiner Flächen in klare Insights verwandelt – in natürlicher Sprache, damit du immer weißt, was zu optimieren ist.

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  • Interaktive Grundrisse
  • Check-in per Link oder QR
  • KI-Insights & Analyse
  • Italienische Lösung, Support auf Italienisch

Was Skalenda anders macht

Kein weiteres Buchungstool. Eine Plattform, die die echten Probleme löst.

Flächen auf einen Blick sehen, gebuchte und nie genutzte Räume eliminieren, aus den Daten ablesen, was zu optimieren ist: Skalenda packt jedes Problem einzeln an.

  • Interaktive Grundrisse

    Sieh alle deine Flächen auf einen Blick in interaktiven Grundrissen und buche direkt aus dem Plan: Räume und Ressourcen schon heute verfügbar, Arbeitsplatzbuchung in Kürze.

  • Pflicht-Check-in gegen No-Shows

    Jede Buchung verlangt einen Check-in per Link oder QR-Code. Bestätigt niemand innerhalb des Timeouts, wird der Raum für die freigegeben, die ihn wirklich brauchen.

  • KI-Insights & Analyse in natürlicher Sprache

    "Welche Räume sind am stärksten untergenutzt? Wie viele No-Shows diesen Monat?" Skalenda antwortet in natürlicher Sprache mit dem KI-Modell, das du anbindest, und verwandelt Nutzungsdaten in klare Insights, mit fertigen Diagrammen für den, der tiefer eintauchen will.

  • Automatische Wartelisten

    Ist ein Raum belegt, reihst du dich mit einem Klick ein. Wird er frei, bekommst du eine E-Mail und bestätigst in Sekunden. Kein manuelles Aktualisieren, kein "Slot verpasst".

  • Kalender immer im Einklang

    Bidirektionale Synchronisation mit Microsoft 365 und jedem CalDAV-Kalender. Die Zugänge zu deinen Kalendern bleiben verschlüsselt und sicher.

  • Sicherheit und Datenisolation

    Die Daten jedes Kunden liegen in einem von den anderen getrennten Bereich: keine Weitergabe, vollständige Isolation und DSGVO von Grund auf.

Interaktive Grundrisse

Sieh deine Flächen auf einen Blick

Eine interaktive Karte jeder Etage: Räume, Arbeitsplätze und Ressourcen mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Finde die richtige Fläche und buche direkt aus dem Grundriss – ohne dich durch Listen und Kalender zu klicken.

Alle Funktionen

KI-Insights & Analyse

Verstehe deine Flächen, ohne einen Report zu lesen

Frag in natürlicher Sprache "welche Räume sind untergenutzt?" oder "wie viele No-Shows diesen Monat?" und erhalte eine begründete Antwort mit fertigen Diagrammen. Die KI macht aus echter Nutzung Entscheidungen.

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Team in einer Besprechung analysiert ein Dashboard zur Flächennutzung am Bildschirm

Pflicht-Check-in

Gebuchte Räume, die wirklich genutzt werden

Jede Buchung wird per Check-in über Link oder QR bestätigt. Bestätigt niemand innerhalb des Timeouts, wird der Raum freigegeben und geht an die Warteliste. No-Shows sinken, Flächen bleiben für die, die sie brauchen.

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Leerer Skalenda-Meetingraum, bereit für eine neue Buchung mit Check-in

Buche jeden Raum in deinem Büro

Meetingräume, Arbeitsplätze und gemeinsame Ressourcen: Finde und buche jeden Raum auf einer Plattform, mit interaktiven Grundrissen und Echtzeit-Verfügbarkeit.

Buche den richtigen Raum in Sekunden

Echtzeit-Verfügbarkeit, Pflicht-Check-in gegen No-Shows und automatische Wartelisten: Der gebuchte Raum wird wirklich genutzt.

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Für wen Skalenda gemacht ist

Gebaut für die Menschen, die täglich gemeinsam genutzte Räume verwalten

Vom KMU mit zwei Räumen bis zur Universität mit fünfzig. Skalenda passt sich an die Zeitpläne, Rollen und Abläufe an, die du bereits hast.

  • Unternehmen und KMU

    Meetingräume, Arbeitsplätze und geteilte Ressourcen, organisiert ohne Excel und E-Mail-Ketten. Limits pro Abteilung, Regeln pro Raum, Auswertungen pro Etage.

  • Coworking und Business Center

    Branding pro Tenant, individuelle Öffnungszeiten pro Raum, Verwaltung der Kundenfirmen mit Stundenlimits. Deine Mitglieder buchen selbständig, du siehst alles.

  • Schulen und Universitäten

    Hörsäle, Labore, Bibliotheken 24/7 buchbar mit Check-in. Granulare Rollen für Lehrkräfte, Personal und Studierende. Aggregierte Daten für die Verwaltung.

  • Öffentliche Verwaltung

    Isolierte Daten je Organisation, konfigurierbare Aufbewahrungsfristen, dokumentierte Rechtsgrundlage für jeden Datenpunkt: die typischen Anforderungen der italienischen Verwaltung sind bereits im Produkt.

Integrationen

Funktioniert mit den Kalendern, die ihr schon nutzt

Skalenda-Buchungen erscheinen direkt im Kalender deines Teams. Bidirektionale Sync, verschlüsselte Zugänge, kein Copy-Paste.

  • Microsoft 365

    Anmeldung mit deinem Microsoft-Konto und immer synchronisiertem Outlook-Kalender. Kompatibel mit Firmenkonten und Business/Enterprise-Lizenzen.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud und jeder CalDAV-Kalender. Du verbindest dich mit deinen Zugangsdaten, immer verschlüsselt.

Die Zugänge zu deinen Kalendern sind immer verschlüsselt: niemals Zugangsdaten im Klartext.

Sicherheit und DSGVO

Deine Daten sicher, deine Auditoren zufrieden.

Skalenda trennt, verschlüsselt und dokumentiert. Eine Plattform, die interne Audits und Prüfungen im öffentlichen Sektor ohne Verrenkungen besteht.

Alle Details zur Sicherheit
  • Die Daten jedes Kunden leben in einem eigenen, abgetrennten Bereich
  • Passwörter, Sitzungen und Kalenderzugänge mit modernen Standards verschlüsselt
  • DSGVO Datum für Datum dokumentiert: bereit für deinen Datenschutzbeauftragten
  • Du entscheidest, wie lange Daten gespeichert bleiben. Vollständige Löschung bei Bedarf

Preise

Transparent, maßgeschneidert für Ihre Ressourcen

Ein einfacher, transparenter Preis: €7 pro Ressource und Monat, alles inbegriffen. Wählen Sie die jährliche Abrechnung und sparen Sie 25%.

  • Alle Funktionen inklusive, in jedem Plan
  • Fester Preis: €7 pro Ressource und Monat, gleich für alle
  • Monatlich oder jährlich, ganz wie Sie wollen
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Bereit zu starten?

Schauen wir gemeinsam, ob Skalenda passt

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen das Produkt an Ihren realen Anwendungsfällen.

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