Lösungen · Schreibtische
Flexible Schreibtische und Hot-Desking, im Grundriss
Weisen Sie Schreibtische direkt aus dem Bürogrundriss zu und buchen Sie sie, optimieren Sie die Auslastung und unterstützen Sie flexibles Arbeiten. Demnächst verfügbar.
Demo anfragen-
Von der Karte buchen
Wählen Sie direkt im Grundriss, wo Sie sitzen möchten: Sehen Sie Etage für Etage, welche Schreibtische frei, belegt oder reserviert sind.
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Optimierte Auslastung
Verteilen Sie Personen auf reale Flächen, reduzieren Sie leere Schreibtische und verstehen Sie, wie das Büro wirklich genutzt wird.
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Flexibles Arbeiten
Hot-Desking, zugewiesene oder gemischte Schreibtische: Regeln pro Team und Abteilung, ohne geteilte Tabellen.
Einen Schreibtisch buchen, in 4 Schritten
Von der Karte zum Schreibtisch, ohne E-Mails oder geteilte Tabellen.
- 1
Tag auswählen
Öffnen Sie den Grundriss und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
- 2
Platz finden
Sehen Sie freie, belegte und reservierte Schreibtische in Echtzeit.
- 3
Buchen
Buchen Sie Ihren Schreibtisch — oder mehrere Schreibtische zusammen für das Team.
- 4
Check-in per QR
Am Schreibtisch bestätigen Sie mit einem QR: Wenn Sie nicht erscheinen, wird der Platz freigegeben.
Verstehen Sie die reale Nutzung, optimieren Sie die Fläche
Reduzieren Sie die Quadratmeter, nicht die Personen: Die Auslastungsdaten zeigen, was Sie wirklich brauchen.
Berichte pro Etage und Zeitraum, mit aggregierten Daten, die sich sofort teilen lassen.
Buchen Sie mehrere Schreibtische zusammen
Ein Team, das am selben Tag ins Büro kommt? Wählen und buchen Sie bis zu 4 Schreibtische auf einmal — auch nebeneinander — mit einer einzigen Bestätigung.
- Bis zu 4 Schreibtische pro Buchung
- Wählen Sie nebeneinanderliegende Plätze für das Team
- Eine Bestätigung und ein Check-in
Jeder Schreibtisch, im Detail konfiguriert
Regeln und Informationen pro Schreibtisch: wo er sich befindet, Öffnungszeiten, Check-in und mehr.
Standort & Stammdaten
Kennung, Kapazität, Etage und Gebäude: Jeder Schreibtisch ist dort verortet, wo er sich wirklich befindet.
Öffnungszeiten
Öffnungs- und Schließzeiten des Schreibtisches.
Sichtbarkeit & Buchbarkeit
Aktivieren Sie den Schreibtisch (für Nutzer sichtbar) und legen Sie fest, ob er buchbar ist.
Check-in
Verlangen Sie einen Check-in mit Vorlaufzeit und Timeout: Wenn Sie nicht erscheinen, wird der Schreibtisch freigegeben.
Wiederkehrende Buchungen
Derselbe Platz über mehrere Wochen wiederholt, mit einer Höchstgrenze.
Freigabe durch Moderator
Buchungen können vor der Bestätigung die Freigabe eines Moderators erfordern.
Fotos
Fügen Sie Fotos hinzu, um den Schreibtisch auf einen Blick zu erkennen.
Was der Schreibtisch bietet
Die vorhandene Ausstattung hilft, den richtigen Platz zu wählen.
- Monitor
- Projektor
- Whiteboard
- Videokonferenz
- Telefonkonferenz
- Klimaanlage
- Tageslicht
- Barrierefreier Zugang
- Catering
- Aufnahmetechnik
- Audiosystem
- WLAN
- Steckdosen
- Kaffeemaschine
Häufige Fragen
Kann ich einigen Personen feste Schreibtische zuweisen?
Ja. Sie können zugewiesene Schreibtische und Hot-Desking kombinieren, mit Regeln pro Team, Abteilung und Rolle.
Sind Schreibtische schon verfügbar?
Die Schreibtischbuchung ist demnächst verfügbar. Besprechungsräume und Ausstattung sind heute schon buchbar.
Wie sehe ich die Auslastung des Büros?
Über den Echtzeit-Grundriss und die Nutzungsstatistiken, mit aggregierten Daten pro Etage und Zeitraum.
Bereit zu starten?
Schauen wir gemeinsam, ob Skalenda passt
In 30 Minuten verstehen wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen das Produkt an Ihren realen Anwendungsfällen.