Funktionen

Alles, was nötig ist, um Räume wirklich zu füllen

Sechs Produktbereiche, jeder darauf ausgelegt, ein konkretes Problem derer zu lösen, die geteilte Räume verwalten.

Mit Skalenda buchst und nutzt du jeden Raum im Büro

Buchung und Timeline

Verfügbarkeit in Echtzeit, Zeiten pro Raum (auch 24/7), konfigurierbare Puffer und Min/Max-Dauer. Drag & Drop und Resize in der Timeline, automatische Verlängerung, wenn der Raum noch frei ist.

  • Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Horizontales oder vertikales Layout (Präferenz gespeichert)
  • Raumfotos mit Lightbox, Ausstattung und Kapazität
  • Slots außerhalb der Öffnungszeiten gestrichelt und nicht klickbar

Pflicht-Check-in gegen No-Shows

Der Raum wird automatisch freigegeben, wenn niemand die Buchung bestätigt. Pro Raum konfigurierbar, mit Timeout und Vorlauf, die der Admin festlegt.

  • Check-in via Direktlink oder QR-Code-Scan
  • Konfigurierbares Timeout (Standard 15 Minuten)
  • Konfigurierbarer Check-in-Vorlauf pro Raum
  • No-Show-Tracking in den Auswertungen

Intelligente Wartelisten

Ist ein Slot belegt, hält die Warteschlange die Reihenfolge des Eingangs fest. Wird er frei, erhält der Erste in der Liste eine E-Mail und bestätigt mit einem Klick, innerhalb weniger Minuten.

  • Warteschlange nach Eingangsreihenfolge, mit Höchstkapazität pro Raum
  • Sofortige E-Mail-Benachrichtigung beim Freiwerden
  • Schnelle Bestätigung innerhalb weniger Minuten (Standard 5)
  • Sichtbarkeit der Warteschlange im Admin-Bereich

KI-Analyse in natürlicher Sprache

Frag in natürlicher Sprache "Welche Räume sind untergenutzt?" oder "Wie viele No-Shows diesen Monat?" und erhalte fundierte Antworten mit Diagrammen. Nur für Admins: du bindest das KI-Modell deiner Wahl an, und es sieht ausschließlich aggregierte Daten — keine PII.

  • Analytics und KI nur für Administratoren
  • Fertige Diagramme zu Nutzung, No-Shows und den gefragtesten Räumen
  • Gespeicherte und zwischen Admins geteilte Abfragen
  • Keine Daten verlassen Skalenda außer anonymen Aggregaten
  • Eigener KI-Schlüssel (BYOK): das Modell läuft auf deinem Konto

Synchronisierte Kalender

Skalenda-Buchungen erscheinen in den Kalendern des Teams. Raum-Verfügbarkeiten kommen aus externen Kalendern: hast du einen Slot in Outlook blockiert, bietet Skalenda ihn nicht an.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud und weitere)
  • Bidirektionale Synchronisation
  • Kalenderzugänge immer verschlüsselt

Administration und Rollen

Drei Rollen (SuperAdmin, Admin, User) mit granularen Rechten. Bulk-Import von Nutzern via CSV, E-Mail-Branding pro Tenant, vollständige Sicherheitskonfiguration.

  • SuperAdmin / Admin / User mit eigenen Rechten
  • CSV-Nutzerimport mit automatischer E-Mail
  • E-Mail-Branding pro Tenant (Absender, Logo)
  • Konfiguration von E-Mail, Zugangscodes und Sitzungen

Bereit zu starten?

Schauen wir gemeinsam, ob Skalenda passt

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen das Produkt an Ihren realen Anwendungsfällen.

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