Lösungen · Besprechungsräume

Buchen Sie den passenden Besprechungsraum in Sekunden

Echtzeit-Verfügbarkeit, verpflichtender Check-in gegen No-Shows und automatische Wartelisten: Der gebuchte Raum wird auch wirklich genutzt.

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Besprechungsräume
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Boardroom 12 Plätze · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 Plätze · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 Plätze · 08–20
Sala Curie 4 Plätze · 08–20
Sala Meucci 4 Plätze · 08–20
Sala Volta 6 Plätze · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 Plätze · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 Plätze · 08–20
11:00–12:30
4 Jetzt frei
2 Frei in 30 Min
1 Deine Buchungen heute

  • Echtzeit-Verfügbarkeit

    Sehen Sie auf einen Blick, welche Räume frei sind, für wie lange und für wie viele Personen. Keine Doppelbuchungen, keine E-Mail-Ketten.

  • Check-in gegen No-Shows

    Jede Buchung wird per Link oder QR mit einem Check-in bestätigt. Bestätigt niemand vor dem Timeout, wird der Raum wieder freigegeben.

  • Automatische Wartelisten

    Wird ein Raum frei, erhält die nächste Person in der Warteschlange Benachrichtigung und Buchung. Der Platz bleibt denen, die ihn brauchen.

Jeder Raum, im Detail konfiguriert

Betriebsregeln pro Raum: Zeiten, Genehmigungen, Check-in und mehr. Einmal festgelegt, gelten sie für alle.

Zeiten & Dauer

Öffnung und Schließung, Mindest- und Höchstdauer sowie Puffer zwischen zwei Buchungen.

Genehmigung & Moderatoren

Verlangen Sie vor der Bestätigung die Genehmigung eines Moderators, mit Ablauffrist der Anfrage und mehreren Moderatoren pro Raum.

Verpflichtender Check-in

Vorlaufminuten für den Check-in und Zeit zum Bestätigen nach dem Beginn: sonst wird der Slot freigegeben.

Warteschlange & Hinweise

Ist der Raum belegt, reihen sich Nutzer in die Warteschlange ein und werden benachrichtigt, sobald er frei wird.

Wiederkehrende Buchungen

Derselbe Slot über mehrere Wochen wiederholt, mit einem konfigurierbaren Maximum.

Titel & Privatsphäre

Titel verpflichtend oder verborgen: Alle anderen sehen nur „Belegt".

Nutzermeldungen

Nutzer melden Probleme im Raum, z. B. einen defekten Projektor.

Raumfotos

Bis zu 4 Fotos, um den Raum bei der Buchung auf einen Blick zu erkennen.

Was jeder Raum bietet

Die vorhandene Ausstattung hilft Nutzern, den richtigen Raum zu wählen.

  • Monitor
  • Projektor
  • Whiteboard
  • Videokonferenz
  • Telefonkonferenz
  • Klimaanlage
  • Tageslicht
  • Barrierefreier Zugang
  • Catering
  • Aufnahmetechnik
  • Audiosystem
  • WiFi
  • Steckdosen
  • Kaffeemaschine

Häufige Fragen

Wie funktioniert der verpflichtende Check-in?

Bei der Buchung erhalten Sie einen Link oder QR-Code: Bestätigen Sie die Anwesenheit innerhalb des eingestellten Timeouts. Tun Sie das nicht, wird der Raum freigegeben und geht an die Warteliste.

Kann ich die Räume auf einem Grundriss sehen?

Ja. Neben der Listenansicht hat jedes Stockwerk einen interaktiven Grundriss mit dem Echtzeit-Status jedes Raums.

Lässt es sich in meinen Kalender integrieren?

Ja: bidirektionale Synchronisierung mit Microsoft 365 und jedem CalDAV-Server.

Bereit zu starten?

Schauen wir gemeinsam, ob Skalenda passt

In 30 Minuten verstehen wir Ihre Abläufe und zeigen Ihnen das Produkt an Ihren realen Anwendungsfällen.

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