Gestión de espacios de trabajo

Espacios reservados, espacios usados. De verdad.

Planos interactivos, reserva de salas y recursos, check-in obligatorio anti no-show y listas de espera automáticas. Y una IA que convierte el uso de tus espacios en insights claros, en lenguaje natural, para que siempre sepas qué optimizar.

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  • Planos interactivos
  • Check-in por enlace o QR
  • Insights y analítica con IA
  • Solución italiana, soporte en italiano

Qué hace diferente a Skalenda

No otra herramienta de reservas. Una plataforma que resuelve los problemas reales.

Ver tus espacios de un vistazo, eliminar salas reservadas y nunca usadas, entender con los datos qué optimizar: Skalenda aborda cada problema de frente.

  • Planos interactivos

    Ve todos tus espacios de un vistazo en planos interactivos y reserva directamente desde el mapa: salas y recursos disponibles hoy, reserva de puestos próximamente.

  • Check-in obligatorio anti no-show

    Cada reserva requiere un check-in mediante enlace o código QR. Si nadie confirma dentro del timeout, la sala vuelve a estar disponible para quien realmente la necesite.

  • Insights y analítica con IA, en lenguaje natural

    "¿Qué salas están más infrautilizadas? ¿Cuántos no-show este mes?" Skalenda responde en lenguaje natural con el modelo de IA que conectes y convierte los datos de uso en insights claros, con gráficos listos para quien quiera profundizar.

  • Listas de espera automáticas

    Cuando una sala está ocupada, te pones en cola con un clic. Cuando se libera, recibes un email y confirmas rápidamente. Sin refrescar a mano, sin "se me ha escapado el hueco".

  • Calendarios siempre alineados

    Sincronización bidireccional con Microsoft 365 y cualquier calendario CalDAV. Los accesos a tus calendarios permanecen cifrados y a salvo.

  • Seguridad y aislamiento de los datos

    Los datos de cada cliente viven en un área separada de los demás: sin compartición, aislamiento completo y RGPD desde los cimientos.

Planos interactivos

Ve tus espacios de un vistazo

Un mapa interactivo de cada planta: salas, puestos y recursos con disponibilidad en tiempo real. Encuentra el espacio adecuado y reserva directamente desde el plano, sin buscar entre listas y calendarios.

Todas las funcionalidades

Insights y analítica con IA

Entiende tus espacios sin leer un informe

Pregunta en lenguaje natural "¿qué salas están infrautilizadas?" o "¿cuántos no-show este mes?" y obtén una respuesta razonada con gráficos listos. La IA convierte el uso real en decisiones.

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Equipo en una reunión analizando un panel de uso de los espacios en pantalla

Check-in obligatorio

Salas reservadas que se usan de verdad

Cada reserva se confirma con un check-in por enlace o QR. Si nadie confirma dentro del timeout, la sala vuelve a estar libre y quien está en lista de espera la recibe. Los no-show caen y los espacios quedan para quien los necesita.

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Sala de reuniones Skalenda libre y lista para una nueva reserva con check-in

Reserva cualquier espacio de tu oficina

Salas, puestos y recursos compartidos: encuentra y reserva cada espacio desde una sola plataforma, con planos interactivos y disponibilidad en tiempo real.

Reserva la sala adecuada en segundos

Disponibilidad en tiempo real, check-in obligatorio anti no-show y listas de espera automáticas: la sala reservada se usa de verdad.

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Para quién es Skalenda

Construido para quien gestiona espacios compartidos todos los días

Desde la pyme con dos salas hasta la universidad con cincuenta. Skalenda se adapta a los horarios, roles y flujos que ya tienes.

  • Empresas y pymes

    Salas, puestos y recursos compartidos organizados sin Excel ni cadenas de emails. Límites por departamento, reglas por sala, estadísticas por planta.

  • Coworking y centros de negocio

    Branding por tenant, horarios personalizados por sala, gestión de empresas cliente con límites de horas. Tus miembros reservan solos, tú lo ves todo.

  • Escuelas y universidades

    Aulas, laboratorios, bibliotecas reservables 24/7 con check-in. Roles granulares para profesores, personal y estudiantes. Datos agregados para la dirección.

  • Administración pública

    Datos aislados por organización, periodos de conservación configurables, base jurídica documentada para cada dato: los requisitos típicos de la administración pública italiana ya están en el producto.

Integraciones

Funciona con los calendarios que ya usas

Las reservas de Skalenda aparecen directamente en el calendario del equipo. Sincronización bidireccional, accesos cifrados, cero copiar y pegar.

  • Microsoft 365

    Acceso con tu cuenta Microsoft y calendario Outlook siempre sincronizado. Compatible con cuentas corporativas y licencias Business/Enterprise.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud y cualquier calendario CalDAV. Te conectas con tus credenciales, siempre cifradas.

Los accesos a tus calendarios están siempre cifrados: nunca hay credenciales en texto plano.

Seguridad y GDPR

Tus datos seguros, tus auditores contentos.

Skalenda separa, cifra y documenta. Una plataforma que pasa las auditorías internas y de los organismos públicos sin acrobacias.

Todos los detalles sobre seguridad
  • Los datos de cada cliente viven en un área reservada y separada
  • Contraseñas, sesiones y accesos a calendarios cifrados con estándares modernos
  • GDPR documentado dato por dato: listo para entregar a tu DPO
  • Tú decides cuánto guardar los datos. Eliminación completa cuando haga falta

Precios

Transparentes, a la medida de tus recursos

Precios simples y transparentes: €7 por recurso al mes, todo incluido. Elige la facturación anual y ahorra un 25 %.

  • Todas las funcionalidades incluidas, en cada plan
  • Precio único: €7 por recurso al mes, igual para todos
  • Mensual o anual, como prefieras
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Veamos juntos si Skalenda te encaja

En 30 minutos entendemos tus flujos y te mostramos el producto en tus casos de uso reales.

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