Gestione degli spazi di lavoro

Spazi prenotati, spazi usati. Davvero.

Planimetrie interattive, prenotazione di sale e risorse, check-in obbligatorio anti no-show e liste d’attesa automatiche. E un’AI che trasforma l’utilizzo dei tuoi spazi in insight chiari, in italiano — così sai sempre cosa ottimizzare.

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  • Planimetrie interattive
  • Check-in via link o QR
  • Insight e analytics con AI
  • Soluzione italiana, supporto in italiano

Cosa rende Skalenda diverso

Non un altro tool di booking. Una piattaforma che risolve i problemi veri.

Vedere gli spazi a colpo d’occhio, eliminare le sale prenotate e mai usate, capire dai dati cosa ottimizzare: Skalenda affronta ogni problema uno per uno.

  • Planimetrie interattive

    Vedi tutti i tuoi spazi a colpo d’occhio su planimetrie interattive e prenoti direttamente dalla mappa: sale e risorse disponibili oggi, prenotazione delle postazioni in arrivo.

  • Check-in obbligatorio anti no-show

    Ogni prenotazione richiede un check-in via link o QR code. Se nessuno conferma entro il timeout, la sala torna disponibile per chi la cerca davvero.

  • Insight e analytics con AI, in italiano

    "Quali sale sono più sotto-utilizzate? Quanti no-show questo mese?" Skalenda risponde in linguaggio naturale con il modello AI che colleghi tu e trasforma i dati di utilizzo in insight chiari, con grafici già pronti per chi vuole approfondire.

  • Liste d’attesa automatiche

    Quando una sala è occupata, mettiti in coda con un clic. Quando si libera, ricevi un’email e confermi rapidamente. Niente refresh manuali, niente "mi sono perso lo slot".

  • Calendari sempre allineati

    Sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 e qualsiasi calendario CalDAV. Gli accessi ai tuoi calendari restano cifrati e al sicuro.

  • Sicurezza e isolamento dei dati

    I dati di ogni cliente vivono in un’area separata dagli altri: nessuna condivisione, isolamento completo e GDPR dalle fondamenta.

Planimetrie interattive

Vedi i tuoi spazi a colpo d’occhio

Una mappa interattiva di ogni piano: sale, postazioni e risorse con disponibilità in tempo reale. Trovi lo spazio giusto e prenoti direttamente dalla planimetria, senza cercare tra liste e calendari.

Tutte le funzionalità

Insight e analytics con AI

Capisci i tuoi spazi, senza leggere un report

Chiedi in linguaggio naturale "quali sale sono sotto-utilizzate?" o "quanti no-show questo mese?" e ottieni una risposta ragionata, con i grafici già pronti. L’AI trasforma l’utilizzo reale in decisioni, in italiano.

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Team in riunione che analizza una dashboard di utilizzo degli spazi su schermo

Check-in obbligatorio

Sale prenotate che vengono usate davvero

Ogni prenotazione si conferma con un check-in via link o QR. Se nessuno conferma entro il timeout, la sala torna libera e chi è in lista d’attesa la riceve. I no-show crollano e gli spazi restano per chi ne ha bisogno.

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Sala riunioni Skalenda libera e pronta per una nuova prenotazione con check-in

Prenota qualsiasi spazio del tuo ufficio

Sale, postazioni e risorse condivise: trova e prenoti ogni spazio dalla stessa piattaforma, con planimetrie interattive e disponibilità in tempo reale.

Prenota la sala giusta in pochi secondi

Disponibilità in tempo reale, check-in obbligatorio anti no-show e liste d’attesa automatiche: la sala prenotata viene usata davvero.

Vedi le sale riunioni

Per chi è Skalenda

Costruito per chi gestisce spazi condivisi tutti i giorni

Dalla PMI con due sale, all’università con cinquanta. Skalenda si adatta agli orari, ai ruoli e ai flussi che hai già.

  • Aziende e PMI

    Sale riunioni, postazioni e risorse condivise senza Excel e senza email a catena. Limiti per dipartimento, regole per sala, statistiche per piano.

  • Coworking e business center

    Branding per ogni tenant, orari personalizzati per stanza, gestione aziende clienti con limiti ore. I tuoi membri prenotano in autonomia, tu vedi tutto.

  • Scuole e università

    Aule, laboratori, biblioteche prenotabili 24/7 con check-in. Ruoli granulari per docenti, personale, studenti. Dati aggregati per la direzione.

  • Enti pubblici e PA

    Dati isolati per ente, tempi di conservazione configurabili, base giuridica documentata per ogni dato: i requisiti tipici della PA italiana sono già nel prodotto.

Integrazioni

Lavora con i calendari che usi già

Le prenotazioni Skalenda compaiono direttamente nel calendario del team. Sincronizzazione bidirezionale, accessi cifrati, zero copia-e-incolla.

  • Microsoft 365

    Accesso con il tuo account Microsoft e calendario Outlook sempre sincronizzato. Compatibile con account aziendali e licenze Business/Enterprise.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud e qualsiasi calendario CalDAV. Ti colleghi con le tue credenziali, sempre cifrate.

Gli accessi ai tuoi calendari sono sempre cifrati: niente credenziali in chiaro, mai.

Sicurezza e GDPR

I tuoi dati al sicuro, gli auditor contenti.

Skalenda separa, cifra e documenta. Una piattaforma che passa gli audit interni e degli enti pubblici senza acrobazie.

Tutti i dettagli sulla sicurezza
  • I dati di ogni cliente vivono in un’area riservata, separata dagli altri
  • Password, sessioni e accessi ai calendari cifrati con standard moderni
  • GDPR documentato per ogni dato: pronto da consegnare al tuo DPO
  • Decidi tu quanto tenere i dati. Cancellazione completa quando serve

Prezzi

Trasparenti, su misura per le tue risorse

Un prezzo semplice e trasparente: €7 al mese per risorsa, tutto incluso. Scegli l’annuale e risparmi il 25%.

  • Tutte le funzionalità incluse, in ogni piano
  • Prezzo lineare: €7 per risorsa al mese, uguale per tutti
  • Mensile o annuale, come preferisci
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Vediamo insieme se Skalenda fa per te

In 30 minuti capiamo i tuoi flussi e ti mostriamo il prodotto sui tuoi casi d’uso.

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