Gestão de espaços de trabalho

Espaços reservados, espaços usados. A sério.

Plantas interativas, reserva de salas e recursos, check-in obrigatório anti no-show e listas de espera automáticas. E uma IA que transforma o uso dos seus espaços em insights claros, em linguagem natural — para saber sempre o que otimizar.

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  • Plantas interativas
  • Check-in por link ou QR
  • Insights e análise com IA
  • Solução italiana, suporte em italiano

O que torna o Skalenda diferente

Não mais uma ferramenta de reservas. Uma plataforma que resolve os problemas reais.

Ver os seus espaços num relance, eliminar salas reservadas e nunca usadas, perceber pelos dados o que otimizar: o Skalenda enfrenta cada problema de frente.

  • Plantas interativas

    Veja todos os seus espaços num relance em plantas interativas e reserve diretamente a partir do mapa: salas e recursos disponíveis hoje, reserva de postos em breve.

  • Check-in obrigatório anti no-show

    Cada reserva exige um check-in via link ou código QR. Se ninguém confirmar dentro do tempo, a sala fica disponível para quem realmente precisar.

  • Insights e análise com IA, em linguagem natural

    "Que salas estão mais sub-utilizadas? Quantos no-show este mês?" O Skalenda responde em linguagem natural com o modelo de IA que ligares e transforma os dados de uso em insights claros, com gráficos prontos para quem quiser aprofundar.

  • Listas de espera automáticas

    Quando uma sala está ocupada, entre na fila com um clique. Quando ficar livre, recebe um e-mail e confirma rapidamente. Sem refrescar à mão, sem "perdi o horário".

  • Calendários sempre alinhados

    Sincronização bidirecional com Microsoft 365 e qualquer calendário CalDAV. Os acessos aos seus calendários permanecem cifrados e em segurança.

  • Segurança e isolamento dos dados

    Os dados de cada cliente vivem numa área separada dos restantes: sem partilha, isolamento completo e RGPD desde as fundações.

Plantas interativas

Veja os seus espaços num relance

Um mapa interativo de cada piso: salas, postos e recursos com disponibilidade em tempo real. Encontre o espaço certo e reserve diretamente a partir da planta, sem percorrer listas e calendários.

Todas as funcionalidades

Insights e análise com IA

Perceba os seus espaços sem ler um relatório

Pergunte em linguagem natural "que salas estão sub-utilizadas?" ou "quantos no-show este mês?" e obtenha uma resposta fundamentada com gráficos prontos. A IA transforma o uso real em decisões.

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Equipa em reunião a analisar um painel de utilização dos espaços no ecrã

Check-in obrigatório

Salas reservadas que são mesmo usadas

Cada reserva confirma-se com um check-in via link ou QR. Se ninguém confirmar dentro do tempo, a sala fica livre e vai para a lista de espera. Os no-show caem e os espaços ficam para quem precisa.

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Sala de reunião Skalenda livre, pronta para uma nova reserva com check-in

Reserve qualquer espaço do seu escritório

Salas, postos e recursos partilhados: encontre e reserve cada espaço a partir de uma só plataforma, com plantas interativas e disponibilidade em tempo real.

Reserve a sala certa em segundos

Disponibilidade em tempo real, check-in obrigatório anti no-show e listas de espera automáticas: a sala reservada é mesmo usada.

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Para quem é o Skalenda

Construído para quem gere espaços partilhados todos os dias

Da PME com duas salas à universidade com cinquenta. O Skalenda adapta-se aos horários, papéis e fluxos que já tem.

  • Empresas e PME

    Salas de reunião, postos de trabalho e recursos partilhados organizados sem Excel nem correntes de e-mails. Limites por departamento, regras por sala, estatísticas por piso.

  • Coworking e centros de negócios

    Branding por tenant, horários personalizados por sala, gestão de empresas clientes com limites de horas. Os seus membros reservam em autonomia, você vê tudo.

  • Escolas e universidades

    Salas de aula, laboratórios, bibliotecas reserváveis 24/7 com check-in. Papéis granulares para professores, pessoal e estudantes. Dados agregados para a direção.

  • Administração pública

    Dados isolados por organização, prazos de conservação configuráveis, base jurídica documentada para cada dado: os requisitos típicos da administração pública italiana já estão no produto.

Integrações

Funciona com os calendários que já usa

As reservas Skalenda aparecem diretamente no calendário da equipa. Sincronização bidirecional, acessos cifrados, zero copy-paste.

  • Microsoft 365

    Acesso com a sua conta Microsoft e calendário Outlook sempre sincronizado. Compatível com contas empresariais e licenças Business/Enterprise.

  • CalDAV

    Apple iCloud, Fastmail, Nextcloud e qualquer calendário CalDAV. Liga-se com as suas credenciais, sempre cifradas.

Os acessos aos seus calendários estão sempre cifrados: nunca credenciais em texto plano.

Segurança e RGPD

Os seus dados em segurança, os seus auditores contentes.

O Skalenda separa, cifra e documenta. Uma plataforma que passa as auditorias internas e do setor público sem acrobacias.

Todos os detalhes sobre segurança
  • Os dados de cada cliente vivem numa área reservada, separada das outras
  • Palavras-passe, sessões e acessos aos calendários cifrados com padrões modernos
  • RGPD documentado dado a dado: pronto a entregar ao seu DPO
  • Decide quanto tempo guardar os dados. Eliminação completa quando for preciso

Preços

Transparentes, à medida dos seus recursos

Preços simples e transparentes: €7 por recurso ao mês, tudo incluído. Escolha a faturação anual e poupe 25%.

  • Todas as funcionalidades incluídas, em todos os planos
  • Preço fixo: €7 por recurso ao mês, igual para todos
  • Mensal ou anual, como preferir
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Pronto para começar?

Vamos ver juntos se o Skalenda lhe serve

Em 30 minutos percebemos os seus fluxos e mostramos-lhe o produto nos seus casos de uso reais.

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