Nutzungsbedingungen

Diese Nutzungsbedingungen betreffen die Nutzung und den Zugang zum Dienst Skalenda, zur Website www.skalenda.me und zu den damit verbundenen Webdiensten. Mit der Nutzung von Skalenda erklären Sie sich mit diesen Bedingungen und der Datenschutzerklärung einverstanden. Da Skalenda ein B2B-Dienst ist, akzeptieren Sie diese Bedingungen automatisch im Namen Ihrer Organisation, wenn Sie Skalenda für eine Organisation nutzen.

Skalenda ist ein Produkt der Jinni S.r.l., Via Mosè Bianchi 71, 20149 Mailand (MI), Italien — USt-IdNr. und Steuernummer 09316480962, Handelsregister (REA) MI-2083573.

Ihre Daten und Ihre Berechtigungen

Wenn Sie unseren Dienst nutzen, stellen Sie Skalenda die Daten Ihrer Organisation bereit: die buchbaren Ressourcen, die Grundrisse, die Nutzer, die Buchungen und die Inhalte, die Sie hochladen. Diese Daten sind Ihr ausschließliches Eigentum. Diese Bedingungen räumen uns daran keinerlei Rechte ein, außer im unbedingt erforderlichen Umfang zur Erbringung des Dienstes.

Damit Sie Skalenda nutzen können, benötigen wir Ihre Erlaubnis, Ihre Daten zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen: Dies ist es, was den Verfügbarkeitskalender, die interaktiven Grundrisse, die Benachrichtigungen, die Nutzungsstatistiken und die übrigen Funktionen der Plattform ermöglicht. Sie erteilen uns die Erlaubnis, diese Vorgänge durchzuführen, und diese Erlaubnis erstreckt sich auf die von uns eingesetzten technischen Dienstleister, stets unter Beachtung der Anforderungen an Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer sind Sie der Verantwortliche und Jinni handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO: Das Verhältnis wird durch den Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geregelt, den wir zur Verfügung stellen und der nach seiner Unterzeichnung in allem, was personenbezogene Daten betrifft, diesen Bedingungen vorgeht.

Wir dürfen aggregierte und anonymisierte Daten, die weder Sie noch Ihre Organisation identifizierbar machen, zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Produkts verwenden.

Die Ressourcen und die Buchungen

Skalenda ermöglicht es Ihnen, die Ressourcen Ihrer Organisation buchbar zu machen — Besprechungsräume, Arbeitsplätze, Parkplätze, Fahrzeuge, Ausstattung — und deren Buchung durch Ihre Nutzer zu verwalten, mit Grundrissen, Wartelisten, Check-in und Genehmigungsregeln.

Sie entscheiden, welche Ressourcen Sie verfügbar machen, wer sie buchen darf und nach welchen Regeln. Es bleibt Ihre Verantwortung zu überprüfen, dass die Konfigurationen, die Zuweisungen und die Regeln den Anforderungen und internen Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen.

Verantwortung des Nutzers

Als Nutzer sind Sie für Ihr Verhalten und für die von Ihnen hochgeladenen Inhalte verantwortlich. Sie müssen die geltenden Gesetze und die Rechte des geistigen Eigentums Dritter beachten: Laden Sie keine Inhalte hoch und teilen Sie keine Inhalte, wenn Sie dazu nicht berechtigt sind und keine Erlaubnis haben.

Skalenda ist darauf ausgelegt, Buchungsdaten und die Organisation von Räumen zu verwalten. Geben Sie keine über diesen Zweck hinausgehenden Daten in den Dienst ein, insbesondere nicht:

• besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, Daten über religiöse Überzeugungen oder politische Meinungen) oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen (Art. 10 DSGVO);
• Zahlungsdaten, wie Kreditkartennummern oder Bankverbindungen;
• rechtswidrige, verleumderische oder Rechte Dritter verletzende Inhalte.

Die von Ihnen hochgeladenen Dateien (Grundrisse, Fotos, Logos) unterliegen den in der Benutzeroberfläche angegebenen Format- und Größenbeschränkungen. Wir führen weder eine vorherige Moderation noch eine Virenprüfung der hochgeladenen Inhalte durch: Die Kontrolle bleibt bei Ihnen. Jinni ist nicht für die von Ihnen auf die Plattform hochgeladenen Inhalte verantwortlich, behält sich jedoch das Recht vor, das Verhalten der Nutzer daraufhin zu überprüfen, dass es nicht gegen diese Bedingungen verstößt, und offensichtlich rechtswidrige Inhalte zu entfernen.

Es ist nicht gestattet, den Dienst an Dritte weiterzuverkaufen oder zu vermieten, zu versuchen, auf den Quellcode zuzugreifen, ihn zu dekompilieren oder nachzubilden, ihn zur Entwicklung eines Konkurrenzprodukts zu nutzen, nicht autorisierte Schwachstellentests durchzuführen, die technischen Grenzen der Plattform zu umgehen oder mit automatisierten Werkzeugen ungewöhnliche Lasten zu erzeugen. Die Einladungs-, Benachrichtigungs- und E-Mail-Funktionen der Plattform dürfen ausschließlich für Zwecke der Buchung und der Ressourcenverwaltung genutzt werden: Ihre Verwendung für unerwünschte Mitteilungen, Spam, irreführende Nachrichten oder Nachrichten mit gefälschter Absenderangabe (Spoofing, Phishing) ist nicht gestattet.

Zugang zur Plattform

Der Zugang zur Plattform setzt die Kenntnis streng persönlicher Zugangsdaten voraus.

• Mit dem Zugang zu Skalenda werden der Jinni S.r.l. dem Konto zuzuordnende Informationen bereitgestellt, wie die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Verbindung, darüber hinaus die bei der Kontoerstellung festgelegte E-Mail-Adresse, der Vorname und der Nachname.
• Die Plattform ordnet jeden von einem Konto ausgeführten Vorgang diesem Konto zu und kann keine Auskunft über die konkrete Person geben, wenn mehrere Personen sich mit denselben Zugangsdaten anmelden.
• Sie sind daher verpflichtet, Ihre Zugangsdaten an einem sicheren Ort aufzubewahren, sie nicht an Dritte weiterzugeben und keinen Zugriff darauf zu gewähren.
• Zum Schutz der Konten führen wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche zur vorübergehenden Sperrung des Kontos, und Zugriffsanfragen unterliegen Häufigkeitsbeschränkungen.
• Wenn Sie einen unbefugten Zugriff vermuten, müssen Sie uns unverzüglich informieren. Die Administratoren Ihrer Organisation sind verpflichtet, Nutzern, die die Organisation verlassen, den Zugang umgehend zu entziehen.

Integrationen und Funktionen künstlicher Intelligenz

Skalenda kann mit Diensten Dritter verbunden werden, die Sie auswählen: die Synchronisierung externer Kalender und die Anmeldung über Identitätsanbieter. Die Aktivierung jeder Integration ist Ihre Entscheidung, erfordert die Bereitstellung der entsprechenden Zugangsdaten und bedeutet die Annahme der Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Wir haften nicht für die Funktionsweise, die Verfügbarkeit oder Änderungen der Dienste Dritter und können eine Integration deaktivieren, wenn der Anbieter deren Unterstützung einstellt.

Die auf künstlicher Intelligenz basierenden Analysefunktionen sind optional und standardmäßig deaktiviert. Sie funktionieren ausschließlich mit Ihrem eigenen API-Schlüssel (bring your own key): Sie wählen den KI-Anbieter, gehen mit ihm ein eigenes Vertragsverhältnis ein und tragen dessen Kosten unmittelbar selbst.

Wenn die Funktion aktiv ist, werden an den KI-Anbieter ausschließlich die vom Nutzer formulierte Frage und die Struktur der Datenbank (Tabellen- und Spaltennamen) übermittelt. Die Buchungen, die Stammdaten der Nutzer und Ihre Inhalte werden nicht übermittelt: Der Anbieter liefert lediglich eine Abfrage zurück, die validiert und auf unserer Infrastruktur ausgeführt wird; die Ergebnisse werden ihm nicht übermittelt.

Bitte beachten Sie, dass die Frage ein vom Nutzer verfasster Freitext ist und daher personenbezogene Daten enthalten kann und dass der KI-Anbieter seinen Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben kann. Die Wahl des Anbieters und die Bewertung einer etwaigen Übermittlung liegen bei Ihnen als Verantwortlichem. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Dritte zum Zweck des Trainings von Modellen.

Die von der KI erzeugten Ergebnisse sind ein Hilfsmittel zur Unterstützung der Analyse und stellen keine Garantie für Richtigkeit dar: Die unternehmerischen Entscheidungen bleiben Ihre.

Verfügbarkeit des Dienstes, Backups und Aufbewahrung der Daten

Wir halten den Dienst durchgehend verfügbar und beheben Störungen zeitnah mit der üblichen beruflichen Sorgfalt. Geplante Wartungsarbeiten werden, soweit vernünftigerweise möglich, im Voraus angekündigt und in Zeitfenstern mit geringer Auswirkung durchgeführt.

Ohne eine schriftlich vereinbarte Service-Level-Vereinbarung (SLA) sieht Skalenda weder in Prozent ausgedrückte Verfügbarkeitsgarantien noch Vertragsstrafen für Nichtverfügbarkeit vor. SLA, Wiederherstellungsziele und dedizierte Backup-Richtlinien sind in den Tarifen für große Organisationen und öffentliche Verwaltungen verfügbar und werden im Angebot festgelegt.

Ebenfalls vorbehaltlich einer abweichenden schriftlichen Vereinbarung garantieren wir weder die Aufbewahrung noch das Backup oder die Wiederherstellung Ihrer Daten und haften nicht für deren Verlust oder Veränderung. Unsere Haftung bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit bleibt unberührt.

Bei Beendigung des Vertragsverhältnisses haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren; auf schriftliche Anfrage, die innerhalb dieser Frist bei uns eingeht, stellen wir Ihnen einen Export in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung. Nach Ablauf der 30 Tage löschen wir Ihre Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Testzeitraum

Wenn wir Ihnen die Möglichkeit anbieten, Skalenda für einen kostenlosen Testzeitraum zu nutzen, wird dies schriftlich vereinbart; es kommt dadurch nach dessen Ablauf zu keinem automatischen Vertragsabschluss, und die Angabe von Zahlungsdaten ist nicht erforderlich.

Testumgebungen, Demo-Umgebungen und kostenlose Onboarding-Leistungen werden „wie besehen” bereitgestellt, ohne Gewährleistungen und ohne Supportverpflichtungen, und können jederzeit geändert oder eingestellt werden. Nach Ablauf des Tests können die in der Testumgebung eingegebenen Daten gelöscht werden, da Sie der alleinige Eigentümer der Daten sind.

Wirtschaftliche Bedingungen

Die wirtschaftlichen Bedingungen — Anzahl der aktivierten Ressourcen, Tarif, Abrechnungsintervall, Laufzeit und Verlängerung — werden in dem zwischen Ihnen und der Jinni S.r.l. unterzeichneten Angebot festgelegt, nach dem auf der Seite Preise veröffentlichten Modell. Die Preise verstehen sich in Euro und zuzüglich Mehrwertsteuer.

Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen gemäß dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 231/2002 (D.lgs. 231/2002) an, und wir können den Dienst nach schriftlicher Ankündigung aussetzen, unbeschadet des Anspruchs auf Zahlung des bereits angefallenen Entgelts.

Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Bedingungen und dem unterzeichneten Angebot geht das Angebot vor.

Unsere Dienste

Skalenda und die damit verbundenen Dienste sind ganz oder teilweise durch Urheberrecht, Markenrecht und andere in Italien und in der Europäischen Union geltende Gesetze zum Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Diese Bedingungen gewähren keinerlei Recht, keinen Titel und keinen Anspruch an Skalenda und seinen Diensten, an den von der Jinni S.r.l. für Skalenda erstellten Inhalten, an den Marken und Logos von Skalenda sowie an weiteren Merkmalen der Marke. Die von der Plattform angebotenen Funktionen zur grafischen Anpassung berechtigen Sie nicht dazu, die Hinweise auf die Inhaberschaft des Dienstes zu entfernen oder zu verändern.

Skalenda wird als Cloud-Dienst erbracht und unterliegt fortlaufenden Aktualisierungen: Wir können Funktionen hinzufügen, ändern oder entfernen, um das Produkt zu verbessern oder um technischen und rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Wenn eine Änderung eine wesentliche Funktion, die Sie nutzen, erheblich einschränkt, teilen wir Ihnen dies mit einer Frist von mindestens 30 Tagen im Voraus mit, ausgenommen dringende Sicherheitsmaßnahmen; wenn Sie die Änderung nicht akzeptieren, können Sie ohne Vertragsstrafe kündigen, mit anteiliger Erstattung eines etwaigen vorausbezahlten, nicht genutzten Zeitraums. Als experimentell oder als Vorschau gekennzeichnete Funktionen werden „wie besehen” bereitgestellt und können ohne Vorankündigung zurückgezogen werden.

Anregungen und Verbesserungsvorschläge, die Sie uns übermitteln, dürfen wir frei zur Weiterentwicklung des Dienstes verwenden, ohne dass daraus Verpflichtungen zur Nennung oder zu einer Vergütung entstehen. Sofern Sie uns nichts anderes schriftlich mitteilen, dürfen wir Ihre Firmenbezeichnung und Ihr Logo unter unseren Kunden nennen.

Urheberrecht

Wir respektieren das geistige Eigentum anderer und bitten Sie, dasselbe zu tun. Wir reagieren auf Hinweise zu behaupteten Urheberrechtsverletzungen, sofern sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte, die behauptete Verletzungen darstellen, zu entfernen oder zu deaktivieren und Konten zu sperren, die wiederholt gegen das Urheberrecht verstoßen. Um eine behauptete Verletzung zu melden, schreiben Sie an info@jinni.srl.

Haftungsbeschränkung

Im gesetzlich größtmöglichen Umfang ist die Gesamthaftung der Jinni S.r.l. Ihnen gegenüber, aus welchem Rechtsgrund auch immer im Zusammenhang mit dem Dienst, auf die in den 12 Monaten vor dem schadensbegründenden Ereignis tatsächlich gezahlten Entgelte beschränkt.

Wir haften nicht für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, den Verlust von Geschäftschancen oder den Verlust von Daten, der auf uns nicht zurechenbare Ursachen zurückgeht. Keine Beschränkung gilt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei Personenschäden sowie in den Fällen, in denen das Gesetz Haftungsbeschränkungen nicht zulässt.

Sie verpflichten sich zudem, die Jinni S.r.l. von Ansprüchen Dritter freizustellen, die sich aus den von Ihnen hochgeladenen Inhalten oder aus der Nutzung des Dienstes unter Verstoß gegen diese Bedingungen ergeben.

Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Bedingungen aktualisieren, um sie an die Weiterentwicklung des Dienstes oder an rechtliche Verpflichtungen anzupassen. Wesentliche Änderungen werden mit einer Frist von mindestens 30 Tagen im Voraus mitgeteilt; wenn Sie sie nicht akzeptieren, können Sie die Nutzung des Dienstes beenden und ohne Vertragsstrafe kündigen, mit Wirkung zum Datum des Inkrafttretens der neuen Bedingungen. Die geltende Fassung ist stets die auf dieser Seite veröffentlichte, mit dem oben angegebenen Datum der letzten Aktualisierung.

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen italienischem Recht. Für alle Streitigkeiten über ihre Auslegung, Durchführung oder Beendigung ist ausschließlich das Gericht von Mailand zuständig.

Gemäß Art. 1341 und 1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs genehmigen Sie ausdrücklich die Klauseln zu: Verantwortung des Nutzers, Verfügbarkeit des Dienstes und Fehlen von Garantien für Backup und Aufbewahrung der Daten, Testzeitraum, Aussetzung wegen Nichtzahlung, Änderungen des Dienstes und der Bedingungen, Haftungsbeschränkung und Freistellung, ausschließlicher Gerichtsstand.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen: info@jinni.srl — Jinni S.r.l., Via Mosè Bianchi 71, 20149 Mailand (MI), Italien. Für Fragen zu personenbezogenen Daten: privacy@jinni.srl; die Datenschutzbeauftragte (DSB) ist unter dpo@jinni.srl erreichbar.