Funcionalidades

Tudo o que é preciso para encher as salas, a sério

Seis áreas de produto, cada uma pensada para resolver um problema concreto de quem gere espaços.

Com o Skalenda reserva e usa cada espaço do escritório

Reservas e timeline

Disponibilidade em tempo real, horários por sala (também 24/7), buffers e duração mín/máx configuráveis. Drag & drop e redimensionamento na timeline, extensão automática se a sala continuar livre.

  • Vista diária, semanal e mensal
  • Layout horizontal ou vertical (preferência guardada)
  • Fotos da sala com lightbox, equipamento e capacidade
  • Horários fora do expediente tracejados e não clicáveis

Check-in obrigatório anti no-show

A sala é libertada automaticamente se ninguém confirmar a reserva. Configurável por sala, com timeout e antecipação personalizáveis pelo admin.

  • Check-in via link direto ou leitura de QR code
  • Timeout configurável (predefinição 15 min)
  • Antecipação de check-in configurável por sala
  • Acompanhamento de no-show nas estatísticas

Listas de espera inteligentes

Quando um horário está ocupado, a fila mantém a ordem de chegada. Assim que ficar livre, o primeiro da lista recebe um e-mail e confirma com um clique, em poucos minutos.

  • Fila por ordem de chegada, com capacidade máxima por sala
  • Notificação por e-mail imediata quando o horário fica livre
  • Confirmação rápida em poucos minutos (predefinição 5)
  • Visibilidade da fila a partir do painel admin

Análise IA em linguagem natural

Pergunte em linguagem natural "Que salas estão sub-utilizadas?" ou "Quantos no-show este mês?" e receba respostas fundamentadas com gráficos. Apenas para administradores: ligas o modelo de IA que preferires e recebe apenas dados agregados, sem PII.

  • Analytics e IA reservados aos administradores
  • Gráficos prontos sobre utilização, no-show e salas mais requisitadas
  • Consultas guardadas e partilhadas entre admins
  • Nenhum dado sai da Skalenda além de agregados anónimos
  • Traz a tua chave de IA (BYOK): o modelo corre na tua conta

Calendários sincronizados

As reservas Skalenda aparecem nos calendários da equipa. A disponibilidade das salas vem dos calendários externos: se bloqueou um horário no Outlook, o Skalenda não o oferece.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud e outros)
  • Sincronização bidirecional
  • Acessos aos calendários sempre cifrados

Administração e papéis

Três papéis (SuperAdmin, Admin, User) com permissões granulares. Importação em massa de utilizadores via CSV, branding de e-mail por tenant, configuração de segurança completa.

  • SuperAdmin / Admin / User com permissões distintas
  • Importação CSV de utilizadores com e-mail automático
  • Branding de e-mail por tenant (remetente, logo)
  • Configuração de e-mail, códigos de acesso e sessões

Pronto para começar?

Vamos ver juntos se o Skalenda lhe serve

Em 30 minutos percebemos os seus fluxos e mostramos-lhe o produto nos seus casos de uso reais.

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