Funzionalità

Tutto quello che serve per riempire le sale, davvero

Sei aree di prodotto, ognuna pensata per risolvere un problema concreto di chi gestisce spazi.

Con Skalenda prenoti e usi ogni spazio dell’ufficio

Prenotazione e timeline

Disponibilità in tempo reale, orari per-sala (anche 24/7), buffer e durata min/max configurabili. Drag & drop e resize sulla timeline, estensione automatica se la sala è ancora libera.

  • Vista giornaliera, settimanale, mensile
  • Layout orizzontale o verticale (preferenza salvata)
  • Foto sala con lightbox, dotazioni e capienza
  • Slot fuori orario tratteggiati e non cliccabili

Check-in obbligatorio anti no-show

La sala viene "liberata" automaticamente se nessuno conferma la prenotazione. Configurabile per sala, con timeout e anticipo personalizzabili dall’admin.

  • Check-in via link diretto o scansione QR code
  • Timeout configurabile (default 15 minuti)
  • Anticipo check-in configurabile per sala
  • Tracciamento no-show nelle statistiche

Liste d’attesa intelligenti

Quando uno slot è occupato, la coda tiene l’ordine di arrivo. Appena si libera, il primo in lista riceve un’email e conferma in un clic, entro pochi minuti.

  • Coda in ordine di arrivo, con capienza massima per sala
  • Notifica email immediata allo slot libero
  • Conferma rapida entro pochi minuti (default 5)
  • Visibilità della coda dal pannello admin

AI analytics in italiano

Chiedi in linguaggio naturale "Quali sale sono sotto-utilizzate?" o "Quanti no-show questo mese?" e ricevi risposte ragionate con grafici. Riservata agli amministratori: colleghi il modello AI che preferisci e riceve solo dati aggregati, senza PII.

  • Analytics e AI riservati agli amministratori
  • Grafici pronti su utilizzo, no-show e sale più richieste
  • Query salvate e condivise tra admin
  • Nessun dato esce da Skalenda oltre agli aggregati anonimi
  • Porti la tua chiave AI (BYOK): il modello gira sul tuo account

Calendari sincronizzati

Le prenotazioni Skalenda compaiono nei calendari del team. La disponibilità delle sale arriva dai calendari esterni: se hai bloccato uno slot su Outlook, Skalenda non lo offre.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud e altri)
  • Sincronizzazione bidirezionale
  • Accessi ai calendari sempre cifrati

Amministrazione e ruoli

Tre ruoli (SuperAdmin, Admin, User) con permessi granulari. Import massivo utenti via CSV, branding email per-tenant, configurazione sicurezza completa.

  • SuperAdmin / Admin / User con permessi distinti
  • Import utenti CSV con email automatica
  • Branding email per-tenant (mittente, logo)
  • Configurazione email, codici di accesso e sessioni

Pronto a partire?

Vediamo insieme se Skalenda fa per te

In 30 minuti capiamo i tuoi flussi e ti mostriamo il prodotto sui tuoi casi d’uso.

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