Funcionalidades

Todo lo que necesitas para llenar las salas, de verdad

Seis áreas de producto, cada una pensada para resolver un problema concreto de quien gestiona espacios.

Con Skalenda reservas y usas cada espacio de la oficina

Reservas y timeline

Disponibilidad en tiempo real, horarios por sala (incluido 24/7), buffers y duración mín/máx configurables. Drag & drop y resize en la timeline, extensión automática si la sala sigue libre.

  • Vista diaria, semanal y mensual
  • Layout horizontal o vertical (preferencia guardada)
  • Fotos de sala con lightbox, equipamiento y aforo
  • Huecos fuera de horario en línea discontinua, no clicables

Check-in obligatorio anti no-show

La sala se libera automáticamente si nadie confirma la reserva. Configurable por sala, con timeout y antelación personalizables por el admin.

  • Check-in vía enlace directo o escaneo de QR
  • Timeout configurable (15 min por defecto)
  • Antelación de check-in configurable por sala
  • Seguimiento de no-show en las estadísticas

Listas de espera inteligentes

Cuando un hueco está ocupado, la cola mantiene el orden de llegada. En cuanto se libera, el primero de la lista recibe un email y confirma con un clic, en pocos minutos.

  • Cola por orden de llegada, con aforo máximo por sala
  • Notificación email inmediata al liberarse el hueco
  • Confirmación rápida en pocos minutos (5 por defecto)
  • Visibilidad de la cola desde el panel admin

IA analítica en lenguaje natural

Pregunta en lenguaje natural "¿Qué salas están infrautilizadas?" o "¿Cuántos no-show este mes?" y recibe respuestas razonadas con gráficos. Solo para administradores: conectas el modelo de IA que prefieras y recibe solo datos agregados, sin PII.

  • Analítica e IA reservadas a los administradores
  • Gráficos listos sobre uso, no-show y salas más solicitadas
  • Consultas guardadas y compartidas entre admins
  • Ningún dato sale de Skalenda más allá de agregados anónimos
  • Aportas tu propia clave de IA (BYOK): el modelo corre en tu cuenta

Calendarios sincronizados

Las reservas Skalenda aparecen en los calendarios del equipo. La disponibilidad de las salas llega desde calendarios externos: si has bloqueado un hueco en Outlook, Skalenda no lo ofrece.

  • Microsoft 365 / Outlook
  • CalDAV (Apple, Fastmail, Nextcloud y otros)
  • Sincronización bidireccional
  • Accesos a los calendarios siempre cifrados

Administración y roles

Tres roles (SuperAdmin, Admin, User) con permisos granulares. Importación masiva de usuarios vía CSV, branding email por tenant, configuración de seguridad completa.

  • SuperAdmin / Admin / User con permisos distintos
  • Importación CSV de usuarios con email automático
  • Branding email por tenant (remitente, logo)
  • Configuración de email, códigos de acceso y sesiones

¿Listo para empezar?

Veamos juntos si Skalenda te encaja

En 30 minutos entendemos tus flujos y te mostramos el producto en tus casos de uso reales.

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