Soluciones · Salas de reuniones

Reserva la sala de reuniones adecuada en segundos

Disponibilidad en tiempo real, check-in obligatorio contra los no-show y listas de espera automáticas: la sala reservada se usa de verdad.

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Salas de reuniones
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Boardroom 12 plazas · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 plazas · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 plazas · 08–20
Sala Curie 4 plazas · 08–20
Sala Meucci 4 plazas · 08–20
Sala Volta 6 plazas · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 plazas · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 plazas · 08–20
11:00–12:30
4 Libres ahora
2 Libres en 30 min
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  • Disponibilidad en tiempo real

    Ve al instante qué salas están libres, por cuánto tiempo y para cuántas personas. Sin dobles reservas ni cadenas de correos.

  • Check-in anti no-show

    Cada reserva se confirma con un check-in por enlace o QR. Si nadie confirma antes del tiempo límite, la sala se libera.

  • Listas de espera automáticas

    Cuando una sala se libera, quien está en cola recibe la notificación y la reserva. El espacio queda para quien lo necesita.

Cada sala, configurada al detalle

Reglas operativas por sala: horarios, aprobaciones, check-in y más. Se configuran una vez y valen para todos.

Horarios y duraciones

Apertura y cierre, duración mínima y máxima y margen entre reservas.

Aprobación y moderadores

Requiere el visto bueno de un moderador antes de confirmar, con caducidad de la solicitud y varios moderadores por sala.

Check-in obligatorio

Minutos de antelación para el check-in y tiempo para confirmar tras el inicio: si no, el hueco se libera.

Cola y avisos

Si la sala está ocupada, los usuarios se ponen en cola y reciben aviso en cuanto se libera.

Reservas recurrentes

El mismo horario repetido durante varias semanas, con un máximo configurable.

Título y privacidad

Título obligatorio, u oculto: los demás solo ven «Ocupado».

Informes de usuarios

Los usuarios informan de problemas de la sala, p. ej. un proyector averiado.

Fotos de la sala

Hasta 4 fotos para reconocer la sala de un vistazo al reservar.

Lo que ofrece cada sala

Las dotaciones disponibles ayudan a los usuarios a elegir la sala adecuada.

  • Monitor
  • Proyector
  • Pizarra
  • Videoconferencia
  • Teleconferencia
  • Aire acondicionado
  • Luz natural
  • Acceso para discapacitados
  • Catering
  • Equipo de grabación
  • Sistema de audio
  • WiFi
  • Enchufes
  • Cafetera

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el check-in obligatorio?

Al reservar recibes un enlace o un QR: confirmas la asistencia dentro del tiempo límite. Si no lo haces, la sala se libera y pasa a la lista de espera.

¿Puedo ver las salas en un plano?

Sí. Además de la vista de lista, cada planta tiene un plano interactivo con el estado en tiempo real de cada sala.

¿Se integra con mi calendario?

Sí: sincronización bidireccional con Microsoft 365 y cualquier servidor CalDAV.

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