Soluzioni · Sale riunioni

Prenota la sala riunioni giusta, in pochi secondi

Disponibilità in tempo reale, check-in obbligatorio contro i no-show e liste d’attesa automatiche: la sala prenotata viene usata davvero.

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Sale riunioni
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Boardroom 12 posti · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 posti · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 posti · 08–20
Sala Curie 4 posti · 08–20
Sala Meucci 4 posti · 08–20
Sala Volta 6 posti · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 posti · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 posti · 08–20
11:00–12:30
4 Libere ora
2 Libere entro 30 min
1 Tue prenotazioni oggi

  • Disponibilità in tempo reale

    Vedi al volo quali sale sono libere, per quanto e per quante persone. Niente doppie prenotazioni, niente giri di email.

  • Check-in anti no-show

    Ogni prenotazione si conferma con un check-in via link o QR. Se nessuno conferma entro il timeout, la sala torna libera.

  • Liste d’attesa automatiche

    Quando una sala si libera, chi è in coda riceve notifica e prenotazione. Gli spazi restano per chi ne ha davvero bisogno.

Ogni sala, configurata nel dettaglio

Regole operative per singola sala: orari, approvazioni, check-in e altro. Le imposti una volta e valgono per tutti.

Orari & durate

Apertura e chiusura, durata minima e massima e buffer tra una prenotazione e l’altra.

Approvazione & moderatori

Richiedi l’ok di un moderatore prima di confermare, con scadenza della richiesta e più moderatori per sala.

Check-in obbligatorio

Minuti di anticipo per il check-in e tempo per confermare dopo l’inizio: altrimenti lo slot si libera.

Coda e avvisi

Se la sala è occupata, gli utenti si accodano e vengono avvisati appena si libera.

Prenotazioni ricorrenti

Stesso orario ripetuto per più settimane, con un limite massimo configurabile.

Titolo & privacy

Titolo obbligatorio, oppure nascosto: gli altri vedono solo «Occupato».

Segnalazioni utenti

Gli utenti segnalano problemi sulla sala, es. un proiettore guasto.

Foto della sala

Fino a 4 foto per riconoscere la sala a colpo d’occhio in fase di prenotazione.

Cosa offre ogni sala

Le dotazioni presenti aiutano gli utenti a scegliere la sala giusta.

  • Monitor
  • Proiettore
  • Lavagna
  • Videoconferenza
  • Teleconferenza
  • Aria condizionata
  • Luce naturale
  • Accesso disabili
  • Catering
  • Attrezzatura registrazione
  • Sistema audio
  • WiFi
  • Prese elettriche
  • Macchina caffè

Domande frequenti

Come funziona il check-in obbligatorio?

Alla prenotazione ricevi un link o un QR: confermi la presenza entro il timeout impostato. Se non lo fai, la sala torna disponibile e passa a chi è in lista d’attesa.

Posso vedere le sale su una planimetria?

Sì. Oltre alla vista a lista, ogni piano ha una planimetria interattiva con lo stato in tempo reale di ogni sala.

Si integra con il mio calendario?

Sì: sincronizzazione bidirezionale con Microsoft 365 e qualsiasi server CalDAV.

Pronto a partire?

Vediamo insieme se Skalenda fa per te

In 30 minuti capiamo i tuoi flussi e ti mostriamo il prodotto sui tuoi casi d’uso.

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