Soluções · Salas de reunião

Reserve a sala de reunião certa em segundos

Disponibilidade em tempo real, check-in obrigatório contra os no-shows e listas de espera automáticas: a sala reservada é mesmo usada.

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Salas de reunião
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Boardroom 12 lugares · 08–20
09:00–11:00
Sala Fermi 6 lugares · 08–20
14:00–15:30
Sala Marconi 8 lugares · 08–20
Sala Curie 4 lugares · 08–20
Sala Meucci 4 lugares · 08–20
Sala Volta 6 lugares · 08–20
16:00–18:00
Sala Galilei 10 lugares · 08–20
09:30–11:00
Sala Leonardo 8 lugares · 08–20
11:00–12:30
4 Livres agora
2 Livres em 30 min
1 Suas reservas hoje

  • Disponibilidade em tempo real

    Veja num relance quais salas estão livres, por quanto tempo e para quantas pessoas. Sem reservas duplicadas, sem trocas de e-mails.

  • Check-in acaba com os no-shows

    Cada reserva é confirmada com um check-in por link ou QR. Se ninguém confirmar antes do tempo limite, a sala é libertada.

  • Listas de espera automáticas

    Quando uma sala fica livre, quem está na fila recebe a notificação e a reserva. O espaço fica para quem precisa dele.

Cada sala, configurada ao detalhe

Regras de funcionamento por sala: horários, aprovações, check-in e muito mais. Configura-se uma vez e valem para todos.

Horários e durações

Abertura e fecho, duração mínima e máxima e intervalo entre reservas.

Aprovação e moderadores

Exija o aval de um moderador antes de confirmar, com prazo de validade do pedido e vários moderadores por sala.

Check-in obrigatório

Minutos de antecedência para o check-in e tempo para confirmar após o início: caso contrário, o horário é libertado.

Fila e avisos

Se a sala estiver ocupada, os utilizadores entram numa fila e são avisados assim que fica livre.

Reservas recorrentes

O mesmo horário repetido ao longo de várias semanas, com um máximo configurável.

Título e privacidade

Título obrigatório, ou oculto: os restantes veem apenas «Ocupado».

Relatos dos utilizadores

Os utilizadores relatam problemas na sala, por ex. um projetor avariado.

Fotos da sala

Até 4 fotos para reconhecer a sala num relance ao reservar.

O que cada sala oferece

As comodidades disponíveis ajudam os utilizadores a escolher a sala certa.

  • Monitor
  • Projetor
  • Quadro branco
  • Videoconferência
  • Teleconferência
  • Ar condicionado
  • Luz natural
  • Acesso para pessoas com deficiência
  • Catering
  • Equipamento de gravação
  • Sistema de áudio
  • WiFi
  • Tomadas elétricas
  • Máquina de café

Perguntas frequentes

Como funciona o check-in obrigatório?

Ao reservar, recebe um link ou um QR code: confirme a presença dentro do tempo limite definido. Se não o fizer, a sala é libertada e passa para a lista de espera.

Posso ver as salas numa planta interativa?

Sim. Além da vista em lista, cada piso tem uma planta interativa com o estado em tempo real de cada sala.

Integra-se com o meu calendário?

Sim: sincronização bidirecional com o Microsoft 365 e qualquer servidor CalDAV.

Pronto para começar?

Vamos ver juntos se o Skalenda lhe serve

Em 30 minutos percebemos os seus fluxos e mostramos-lhe o produto nos seus casos de uso reais.

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