Soluciones · Puestos
Puestos flexibles y hot-desking, sobre el plano
Asigna y reserva los puestos directamente desde el plano de la oficina, optimiza la ocupación y apoya el trabajo flexible. Próximamente.
Solicita una demo-
Reserva desde el mapa
Elige dónde sentarte directamente en el plano: ve los puestos libres, ocupados y reservados, planta por planta.
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Ocupación optimizada
Distribuye a las personas por los espacios reales, reduce los puestos vacíos y entiende cómo se usa de verdad la oficina.
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Trabajo flexible
Hot-desking, puestos asignados o mixtos: reglas por equipo y departamento, sin hojas de cálculo compartidas.
Reservar un puesto, en 4 pasos
Del plano al escritorio, sin correos ni hojas compartidas.
- 1
Elige el día
Abre el plano y ajusta fecha y hora.
- 2
Encuentra el sitio
Ve los puestos libres, ocupados y reservados en tiempo real.
- 3
Reserva
Reserva tu puesto — o varios puestos juntos para el equipo.
- 4
Check-in con QR
En el escritorio confirmas con un QR: si no llegas, el sitio se libera.
Entiende el uso real, optimiza el espacio
Reduce los metros cuadrados, no las personas: los datos de ocupación dicen qué hace falta de verdad.
Informes por planta y periodo, con datos agregados listos para compartir.
Reserva varios puestos juntos
¿Un equipo que vuelve el mismo día? Selecciona y reserva hasta 4 puestos de una vez — incluso contiguos — con una sola confirmación.
- Hasta 4 puestos por reserva
- Elige sitios contiguos para el equipo
- Una confirmación y un solo check-in
Cada puesto, configurado al detalle
Reglas e información por puesto: dónde está, horarios, check-in y más.
Ubicación y datos
Identificador, capacidad, planta y edificio: cada puesto está mapeado donde está de verdad.
Horarios
Horarios de apertura y cierre del puesto.
Visibilidad y reservabilidad
Activa el puesto (visible para los usuarios) y decide si es reservable.
Check-in
Requiere check-in con antelación y tiempo límite: si no llegas, el puesto se libera.
Reservas recurrentes
El mismo sitio repetido durante varias semanas, con un límite máximo.
Aprobación del moderador
Las reservas pueden requerir el visto bueno de un moderador antes de confirmarse.
Fotos
Añade fotos para reconocer el puesto de un vistazo.
Lo que ofrece el puesto
Las dotaciones disponibles ayudan a elegir el sitio adecuado.
- Monitor
- Proyector
- Pizarra
- Videoconferencia
- Teleconferencia
- Aire acondicionado
- Luz natural
- Acceso para discapacitados
- Catering
- Equipo de grabación
- Sistema de audio
- WiFi
- Enchufes
- Cafetera
Preguntas frecuentes
¿Puedo asignar puestos fijos a algunas personas?
Sí. Puedes combinar puestos asignados y hot-desking, con reglas por equipo, departamento y rol.
¿Los puestos ya están disponibles?
La reserva de puestos llegará próximamente. Las salas de reuniones y el equipamiento ya se pueden reservar hoy.
¿Cómo veo la ocupación de la oficina?
Desde el plano en tiempo real y las estadísticas de uso, con datos agregados por planta y periodo.
¿Listo para empezar?
Veamos juntos si Skalenda te encaja
En 30 minutos entendemos tus flujos y te mostramos el producto en tus casos de uso reales.