Soluzioni · Postazioni
Postazioni flessibili e hot-desking, sulla planimetria
Assegna e prenota le scrivanie direttamente dalla planimetria dell’ufficio, ottimizzi l’occupazione e supporti il lavoro flessibile. Disponibile a breve.
Richiedi una demo-
Prenoti dalla mappa
Scegli dove sederti direttamente sulla planimetria: vedi le postazioni libere, occupate e riservate, piano per piano.
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Occupazione ottimizzata
Distribuisci le persone sugli spazi reali, riduci le scrivanie vuote e capisci come viene usato davvero l’ufficio.
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Lavoro flessibile
Hot-desking, postazioni assegnate o miste: regole per team e reparto, senza fogli Excel condivisi.
Prenotare una postazione, in 4 passi
Dalla mappa alla scrivania, senza email né fogli condivisi.
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Scegli il giorno
Apri la planimetria e imposta data e orario.
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Trova il posto
Vedi in tempo reale le postazioni libere, occupate e riservate.
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Prenota
Prenoti la tua postazione — o più postazioni insieme per il team.
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Check-in con QR
Alla scrivania confermi con un QR: se non arrivi, il posto si libera.
Capisci l’utilizzo reale, ottimizza gli spazi
Riduci i metri quadri, non le persone: i dati di occupazione dicono cosa serve davvero.
Report per piano e periodo, con dati aggregati pronti da condividere.
Prenota più postazioni insieme
Un team che rientra lo stesso giorno? Seleziona e prenoti fino a 4 postazioni in una volta sola — anche vicine — con un’unica conferma.
- Fino a 4 postazioni per prenotazione
- Scegli posti vicini per il team
- Un’unica conferma e un unico check-in
Ogni postazione, configurata nel dettaglio
Regole e informazioni per singola postazione: dove si trova, orari, check-in e altro.
Posizione & anagrafica
Identificativo, capienza, piano ed edificio: ogni postazione è mappata dove si trova davvero.
Orari
Orari di apertura e chiusura della postazione.
Visibilità & prenotabilità
Attiva la postazione (visibile agli utenti) e decidi se è prenotabile.
Check-in
Richiedi il check-in con anticipo e timeout: se non arrivi, la postazione si libera.
Prenotazioni ricorrenti
Stesso posto ripetuto per più settimane, con un limite massimo.
Approvazione moderatore
Le prenotazioni possono richiedere l’ok di un moderatore prima di confermare.
Foto
Aggiungi foto per riconoscere la postazione a colpo d’occhio.
Cosa offre la postazione
Le dotazioni presenti aiutano a scegliere il posto giusto.
- Monitor
- Proiettore
- Lavagna
- Videoconferenza
- Teleconferenza
- Aria condizionata
- Luce naturale
- Accesso disabili
- Catering
- Attrezzatura registrazione
- Sistema audio
- WiFi
- Prese elettriche
- Macchina caffè
Domande frequenti
Posso assegnare postazioni fisse ad alcune persone?
Sì. Puoi mescolare postazioni assegnate e hot-desking, con regole per team, reparto e ruolo.
Le postazioni sono già disponibili?
La prenotazione delle postazioni è in arrivo a breve. Le sale riunioni e le attrezzature sono già prenotabili oggi.
Come vedo l’occupazione dell’ufficio?
Dalla planimetria in tempo reale e dalle statistiche di utilizzo, con dati aggregati per piano e per periodo.
Pronto a partire?
Vediamo insieme se Skalenda fa per te
In 30 minuti capiamo i tuoi flussi e ti mostriamo il prodotto sui tuoi casi d’uso.