Soluções · Postos de trabalho
Postos de trabalho flexíveis e hot-desking, na planta
Atribua e reserve os postos de trabalho diretamente a partir da planta do escritório, otimize a ocupação e apoie o trabalho flexível. Brevemente disponível.
Solicitar uma demonstração-
Reserve a partir do mapa
Escolha onde se sentar diretamente na planta: veja os postos livres, ocupados e reservados, piso a piso.
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Ocupação otimizada
Distribua as pessoas pelos espaços reais, reduza os postos vazios e perceba como o escritório é realmente usado.
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Trabalho flexível
Hot-desking, postos atribuídos ou mistos: regras por equipa e departamento, sem folhas de cálculo partilhadas.
Reservar um posto de trabalho, em 4 passos
Da planta ao posto de trabalho, sem e-mails nem folhas partilhadas.
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Escolha o dia
Abra a planta e defina a data e a hora.
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Encontre o lugar
Veja os postos livres, ocupados e reservados em tempo real.
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Reserve
Reserve o seu posto — ou vários postos juntos para a equipa.
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Check-in com QR
No posto confirma com um QR: se não chegar, o lugar é libertado.
Perceba o uso real, otimize o espaço
Reduza os metros quadrados, não as pessoas: os dados de ocupação mostram o que é realmente necessário.
Relatórios por piso e período, com dados agregados prontos a partilhar.
Reserve vários postos juntos
Uma equipa que volta no mesmo dia? Selecione e reserve até 4 postos de uma vez — mesmo contíguos — com uma única confirmação.
- Até 4 postos por reserva
- Escolha lugares contíguos para a equipa
- Uma confirmação e um só check-in
Cada posto de trabalho, configurado ao detalhe
Regras e informações por posto: onde está, horários, check-in e mais.
Localização e dados
Identificador, capacidade, piso e edifício: cada posto está mapeado onde realmente está.
Horários
Horários de abertura e fecho do posto.
Visibilidade e reservabilidade
Ative o posto (visível para os utilizadores) e decida se é reservável.
Check-in
Exija o check-in com antecedência e tempo limite: se não chegar, o posto é libertado.
Reservas recorrentes
O mesmo lugar repetido durante várias semanas, com um limite máximo.
Aprovação do moderador
As reservas podem exigir o aval de um moderador antes de serem confirmadas.
Fotos
Adicione fotos para reconhecer o posto num relance.
O que o posto oferece
As dotações disponíveis ajudam a escolher o lugar certo.
- Monitor
- Projetor
- Quadro branco
- Videoconferência
- Teleconferência
- Ar condicionado
- Luz natural
- Acesso para pessoas com deficiência
- Catering
- Equipamento de gravação
- Sistema de áudio
- WiFi
- Tomadas elétricas
- Máquina de café
Perguntas frequentes
Posso atribuir postos fixos a algumas pessoas?
Sim. Pode combinar postos atribuídos e hot-desking, com regras por equipa, departamento e função.
Os postos já estão disponíveis?
A reserva de postos de trabalho chega brevemente. As salas de reuniões e os equipamentos já podem ser reservados hoje.
Como vejo a ocupação do escritório?
A partir da planta em tempo real e das estatísticas de utilização, com dados agregados por piso e período.
Pronto para começar?
Vamos ver juntos se o Skalenda lhe serve
Em 30 minutos percebemos os seus fluxos e mostramos-lhe o produto nos seus casos de uso reais.